Asistente de Dirección — Cobalto Talent:
Ubicación:Guadalajara, Jalisco
Modalidad:Híbrida:
Descripción General del Puesto:
En Cobalto Talent buscamos una Asistente de Direcciónaltamente cualificado, dinámica y resolutiva, que brinde soporte directo al CEO tanto en la agencia de reclutamiento como en otros proyectos y empresas relacionadas.
Buscamos a una persona organizada, proactiva, confiable y con excelente criterio, capaz de anticiparse a las necesidades, gestionar múltiples responsabilidades simultáneamente y mantener una comunicación impecable en español e inglés.
Este rol es principal para garantizar la eficiencia operativa del día a día, optimizando la agenda, procesos, comunicaciones y tareas administrativas del CEO.
Responsabilidades principales
Gestión y control de agenda ejecutiva, reuniones, recordatorios y prioridades del CEO.
Preparación de documentos, presentaciones, reportes y seguimiento de acuerdos.
Apoyo en la operación general, incluyendo tareas administrativas y logísticas.
Seguimiento a proyectos del CEO en diversas empresas del grupo.
Manejo de información confidencial con alto nível de profesionalismo y discreción.
Gestión de correos electrónicos y comunicaciones ejecutivas en español e inglés.




Apoyo en procesos básicos administrativos y contables(comprobaciones, pagos simples, registros, notas, etc.)
Organización de viajes, itinerarios, reuniones y eventos.
Optimización de tiempos, procesos y herramientas para mejorar la eficiencia del CEO.
Requisitos
Inglés intermedio-avanzado (capaz de comunicarse verbalmente y por escrito).
Experiência previa como Asistente de Dirección, Administrativa o roles similares.
Conocimientos generales de administración y contabilidad básica.
Destacados habilidades de comunicación y trato con clientes.
Dominio de herramientas digitales (Google Workspace / Office, calendarios, videollamadas, CRM u otros).
Alta organización, manejo de prioridades y excelente administración del tiempo.
Persona proactiva, paciente, resolutiva y con actitud amable, pero firme cuando se requiere.
Capacidad para trabajar con autonomía, discreción y sentido de urgencia.
Vivir en Guadalajara(indispensable).
Lo que ofrecemos
Esquema híbridode trabajo.
Oportunidad para participar en proyectos estratégicos.
Ambiente dinámico, profesional y con oportunidad de crecimiento.
Exposición a múltiples áreas de negocio y aprendizaje continuo.

📌 Asistente De Dirección Guadalajara
🏢 CobaltoTalent
📍 Guadalajara