Objetivo del puesto
Brindar apoyo administrativo, operativo y estratégico a la Dirección, asegurando una gestión eficiente de la agenda, seguimiento de compromisos, control de información y coordinación interna, actuando como enlace clave entre la Dirección y las diferentes áreas de la empresa.
Responsabilidades principales
Gestionar y organizar la agenda de la Dirección (reuniones, citas, viajes).
Dar seguimiento puntual a compromisos, acuerdos y pendientes.
Elaborar, revisar y resguardar documentos, reportes y presentaciones ejecutivas.
Atender llamadas, correos y visitas, con alto nível de confidencialidad.
Coordinar reuniones internas y externas (convocatorias, minutas y seguimiento).
Apoyar en la preparación de reportes gerenciales e indicadores.
Controlar y archivar documentación física y digital.
Apoyar en tareas administrativas generales y proyectos especiales.
Servir como enlace entre la Dirección y las distintas áreas.
Requisitos
Escolaridad: Licenciatura concluida o trunca (Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o afín).
Edad de 28 a 35 años.
Experiência:



Mínimo 2 años como asistente de dirección, asistente administrativa ejecutiva o puesto similar comprobable.
Imagen competente y ejecutiva.
Destacado ortografía y redacción.
Manejo intermedio/avanzado de Office (Word, Excel, PowerPoint).
Deseable manejo de herramientas digitales (Google Works pace, agendas digitales, CRM).
Habilidades y competencias
Organización y planeación
Alta discreción y confidencialidad
Comunicación efectiva
Atención al detalle
Proactividad y sentido de urgencia
Capacidad para trabajar bajo presión
Seguimiento y control de tareas
Actitud de servicio y profesionalismo
Ofrecemos
Sueldo de $15, brutos
Horario de 08:50 am a 06:00pm
Lunes a Viernes
Prestaciones de ley
Empleo presencial
Ubicación zona Andares
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $15, al mes
Beneficios:
Estacionamiento de la empresa
Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Ejecutiva De Dirección Colima
🏢 Invexio
📍 Colima