acerca del rol

administrar los procesos corporativos de gastos, tarjetas corporativas, facturación y política de viajes de laureate para el equipo corporativo con sede en estados unidos, garantizando visibilidad, cumplimiento y mejora continua de dichos procesos.

tus principales retos

- administrar el programa de tarjetas corporativas de laureate y fungir como contacto principal con american express, asegurando comunicación efectiva, resolución oportuna de incidencias y alineación con las políticas de la compañía.
- preparar, revisar y enviar los reportes de gastos de forma precisa y oportuna, conciliando las transacciones de tarjeta y recabando la documentación soporte correspondiente.
- dar seguimiento a partidas pendientes y resolver discrepancias antes de que se conviertan en problemas, manteniendo los registros de gastos, facturas y viajes organizados, completos y listos para auditoría.
- coordinar la presentación, codificación, aprobación y seguimiento de pago de facturas en conjunto con finanzas y procurement, apoyando el seguimiento presupuestal mediante reportes claros y proactivos.
- fungir como responsable dedicado de la gestión de gastos de los ejecutivos corporativos con sede en estados unidos, monitoreando la actividad de sus tarjetas para evitar saldos vencidos y mantener un estatus transparente y actualizado del gasto semanal.
- migrar el gasto de viaje, transporte terrestre y hospedaje de las tarjetas corporativas hacia la facturación centralizada, dejando únicamente las compras discrecionales en tarjeta y fortaleciendo el control y visibilidad de las facturas.
- administrar y mantener actualizada la política de viajes corporativos de laureate, asegurando que se mantenga vigente, práctica y alineada al negocio, y dar seguimiento a las excepciones para recomendar mejoras.
- fungir como punto de contacto operativo, en conjunto con el equipo de administración ejecutiva, para la relación con la agencia de viajes y con american express,



dando seguimiento al desempeño de los proveedores conforme a los niveles de servicio acordados.
- mantener visibilidad actualizada de la actividad de viajes corporativos a nivel compañía, construyendo y manteniendo dashboards que muestren los planes, ubicaciones y tendencias de viaje para la toma de decisiones de liderazgo.
- coordinar con la agencia de viajes y equipos internos la identificación oportuna de interrupciones, emergencias u otras situaciones que afecten a los viajeros, produciendo reportes periódicos sobre actividad de viaje, cumplimiento de política, gasto e indicadores operativos.

perfil que buscamos

- lic. Administración, finanzas o afín
- experiencia equivalente en soporte ejecutivo, viajes corporativos u operaciones financieras.
- excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, búsquedas)
- plataformas de gastos, viajes, procurement o facturación
- microsoft 365
- herramientas de inteligencia artificial (copilot, chatgpt, claude o equivalentes)
- power bi o herramientas de dashboards.
- inglés conversacional

tu impacto en uvm

en la universidad del valle de méxico formamos personas íntegras para una vida plena y un mundo mejor. Tu rol será parte esencial de esa transformación, contribuyendo a construir una universidad que forma líderes con propósito, que crean valor y que impactan positivamente en sus comunidades. Aquí no solo encontrarás un empleo, sino la oportunidad de trabajar con sentido, transformando vidas a través de la educación y siendo parte de una institución con más de 60 años de historia y presencia nacional.

diversidad e inclusión

en uvm, el talento no tiene límites. Nos enorgullece ofrecer igualdad de oportunidades y celebrar la diversidad en todas sus formas. Todas las personas candidatas cualificadas serán consideradas sin distinción de raza, religión, nacionalidad, sexo, estado civil, orientación sexual, discapacidad, edad u otras características legalmente protegidas. En este centro de trabajo queda prohibida la solicitud de certificados médicos de no embarazo y de vih como requisito para el ingreso, permanencia o ascenso.

¿listo para transformar vidas con nosotros?

📌 Administrador/a servicios corporativos (México)
🏢 Universidad del Valle de México
📍 México