DESCRIPCIÓN GENÉRICA DEL PUESTO

Otorgar asistencia y apoyo a gerencia administrativa, seguimiento, registro y control de trámites, acorde con las normas y procedimientos internos, asegurando que la gestión de las funciones del área se realice de forma eficiente.

DESCRIPCIÓN DE RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

Gestión de documentos: Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros de la empresa.

Actualización de bases de datos, así como la preparación y organización de informes y presentaciones de resultados del área.

Apoyar en la ejecución de tareas administrativas entre ellas, la elaboración de presupuestos o planeación de gastos, cotizaciones, pagos y/o realización de compras, apoyo en la coordinación logística antes, durante y después de juntas cursos o talleres.

Proveer apoyo secretarial y administrativo en el desarrollo y seguimiento de las actividades y compromisos de los líderes del área.

Llevar un control y archivo de la información del área.

ESCOLARIDAD MÍNIMA

Educación profesional técnica (Certificado)



licenciatura en administración de empresas, gestión de negocios o contabilidad.

EXPERIENCIA ESPECÍFICA INDISPENSABLE

Experiencia demostrable como auxiliar administrativo superior, asistente virtual o asistente. Administrativo ejecutivo.

TÉCNICAS

Organización y gestión administrativa, apoyo adicional a otras áreas.

Trato directo con proveedores y servicios relacionados.

Seguimiento a procesos de diferentes unidades, (realizar facturas).

Excelente administración del tiempo.

Buen manejo numérico, organizado y metódico en sus actividades.

Tener habilidades organizativas y de síntesis.

Logística de eventos.

Desarrollar y mantener un sistema de archivo.

COMPETENCIAS

Activo

Entusiasta

Responsable y con iniciativa.

Vibrante (a)

Proactivo

Gestión adecuada de tiempo

Salario base + Prestaciones de ley

Tipo de puesto: Tiempo completo

Sueldo: A partir de $12,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Aux. Administrativo (Vergel de Coyoacán)
🏢 FSI990615AM4
📍 Vergel de Coyoacán