Analizar, registrar y dar seguimiento a la información administrativa y financiera de la organización, asegurando el control adecuado de procesos como facturación, pagos, control presupuestal y gestión documental. Proporcionar información confiable y oportuna que permita apoyar la toma de decisiones y el correcto funcionamiento de las operaciones administrativas del negocio.

Principales funciones:
1. Registro y control de información administrativa: registrar, organizar y mantener actualizada la información administrativa y financiera de la organización. Asegurar que los registros se encuentren completos y correctamente documentados.

2. Elaboración de reportes administrativos y financieros: preparar reportes periódicos relacionados con gastos, ingresos, pagos y desempeño administrativo. Consolidar información proveniente de diferentes áreas para generar análisis claros y estructurados.

3. Control de cuentas por pagar: dar seguimiento al registro y validación de facturas de proveedores y prestadores de servicios.



Apoyar en la programación de pagos conforme a los calendarios establecidos. Verificar que la documentación correspondiente cumpla con los requisitos administrativos y fiscales.

4. Seguimiento de cuentas por cobrar: monitorear el estado de las facturas emitidas a clientes y dar seguimiento a los procesos de cobranza administrativa. Mantener actualizada la información de saldos pendientes.

5. Conciliaciones administrativas y financieras: Realizar conciliaciones entre registros administrativos, movimientos bancarios y documentación financiera. Detectar diferencias o inconsistencias en los registros.

6. Gestión y control documental: organizar y resguardar documentación administrativa, contratos, facturas y registros financieros. Garantizar que los expedientes se mantengan completos y actualizados. Facilitar el acceso a información cuando sea requerida por áreas internas o auditorías.

7. Seguimiento administrativo de proveedores: apoyar en el control de in

📌 Auxiliar Administrativo (Campestre)
🏢 OPESA
📍 Campestre