TÍTULO: Administrador de Entrada de Pedidos (Order Entry Admin)REPORTA A: Gerente de Servicio DEPARTAMENTO: ServicioTIPO DE EMPLEO: Tiempo completoDESCRIPCIÓN GENERAL: Asistir a los Gerentes Técnicos y de Servicio; realizar todas las tareas administrativas.
FORMACIÓN/EXPERIENCIA: Graduado de secundaria.La formación técnica o universidad es un plus.
Experiencia en servicio de atención al cliente.
REQUISITOS: Habilidades lingüísticas -básicas · Inglés a nivel B/C· Fluidez en coreano o chino será un plusHabilidades orales/escritas – básicas Habilidades matemáticas- básicas Capacidad de razonamiento La capacidad física, ya que el trabajo implica ciertas exigencias físicas Certificados, licencias, registros DEBERES Y RESPONSABILIDADES: incluyen lo siguiente.
Se pueden asignar otras tareas según sea necesario.
· Entrada y procesamiento de pedidos.
· Empaqueta y envia pedidos inmediatos.
· Contestar el teléfono.
· Supervisar los envíos diarios.




· Supervisar los pedidos de garantía y los materiales a devolver (preparar y procesar los RMA's)· Preparar ordenes de trabajo de servicio en el campo· Contactar a los clientes para el seguimiento de pedidos· Supervisar los materiales de los clientes en el area de servicio y asegurarse de que se devuelva el material antiguo.
Ultilice un sistema de etiquetado para que el material maneje correctamente, desechado, devueltos o retenidos · Haz seguimiento de pedidos urgentes para asegurarte de que se envíen puntualmente · Responda a correos electrónicos y llamadas relacionadas con pedidos de piezas y problemas no técnicos.
· Supervisa el stock de piezas que se toman del almacén.
· Registros diarios y mensuales de envíos, informes de entrega puntuales.
· Registro diario y mensual de la garantía.
· Registro semanal de envíos de algunas cuentas importantes.
· Ayudar al gerente de servicio con proyectos · Trabajar con el genente de cuentas clave para coordinar el cumplimiento de pedidos de clientes y repuestosRESPONSABILIDADES ADICIONALES O ESTÁNDAR COMO SIGUECapacidad para realizar multiples tareasEntender y apoyar la Política de CalidadTrabajar de manera segura y ordenada Mantener un área de trabajo limpia y ordenada Mantener un destacado historial de Asistencia

📌 Administrador De Entrada De Pedidos (Guadalajara)
🏢 Heller Industries
📍 Guadalajara