23 ago
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HOTEL LAS PALOMAS TEPIC
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Tepic
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HOTEL LAS PALOMAS TEPIC
Tepic
Controlar y dar seguimiento a la agenda de gerencia, apoyándolo para sus citas y compromisos.
- Apoyar en la organización de juntas y reuniones de trabajo de su jefe inmediato.
- Elaborar con limpieza y oportunidad todos aquellos oficios, cartas, correspondencia y cualquier documento que le sea encomendado.
- Atender al gerente general comunicando llamadas y/o asuntos pendientes del día.
- Atender con amabilidad a las personas que deseen entrevistarse con el gerente general y en su ausencia canalizar al área correspondiente el asunto a tratar, o en su caso toma los mensajes por escrito.
- Emitir y recibir llamadas telefónicas, en forma profesional a fin de dar efectividad a las comunicaciones.
- Controlar y mantener actualizados los archivos de gerencia, información general y confidencial.
- Elaborar y/o revisar la documentación para gerencia general, turnando la que corresponda para su autorización y firma.
- Recibir la documentación interna y externa para gerencia, turnándola con oportunidad.
- Realizar las reservaciones de hotel cuando el gerente realice viajes fuera de la ciudad.
- Llevar el control de gastos de viaje de gerencia, y realizar los reportes correspondientes.
- Recibir quejas de clientes al personal que corresponda para que se solucionen.
- Supervisar la limpieza de las oficinas de gerencia general.
- Dar seguimiento, gestión y cumplimiento a los asuntos y órdenes dictadas por gerencia general.
- Entre otras actividades que emanan del puesto.Tipo de puesto: Jornada completa, IndefinidoSalario: A partir de $8,****** al mesHorario:- Incluye fines de semana- Lunes a viernes- Turno de 8 horasPrestaciones:- Descuentos y precios preferenciales- Teléfono de la empresa- Vales de despensaTipos de compensaciones:- Bono de productividadEducación:- Licenciatura terminada (Obligatorio)Experiência:- auxiliar administrativo: 1 año (Obligatorio)Idioma:- Ingles, nível básico (Obligatorio)Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente De Gerencia (Tepic)
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📍 Tepic