**Perfil de Puesto: Asistente de Dirección Operativa****1.Objetivo del Puesto**Brindar soporte administrativo y ejecutivo a la Dirección, asegurando la continuidad de la operación financiera mediante la gestión productivo de facturación, cobranza y atención al cliente, manteniendo altos estándares de profesionalismo, organización y confidencialidad del despacho.
**70% operaciones de Facturación y Cobranza****30% Asistencia a Dirección****2.Formación y Requisitos****Escolaridad**:Licenciatura en Administración, Contaduría.Negocios o áreas afines.
**Experiência**:Mínimo 2 a 3 años en posiciones similares de soporte administrativo, facturación y control de cobranza.
**Conocimientos Técnicos Exigidos**:- Dominio de CONTPAQi Facturación / Comercial- Manejo avanzado del portal del SAT (CFDI 4.0)- Manejo de Multiempresas- Paquetería Microsoft Office Excel intermedio (control de cobranza, reportes, seguimiento)- Ortografía y redacción de nível ejecutivo (imprescindible)**3.Funciones Principales****Gestión Financiera**- Emisión de CFDI (facturas)- Generación de complementos de pago- Cancelación de facturas conforme a normativa vigente**Control de Cobranza**- Seguimiento puntual a cartera de clientes- Envío de estados de cuenta- Gestión de recuperación de saldos vencidos- Control y actualización de registros de cobranza**Atención al Cliente**- Primer filtro de llamadas y correos- Atención a clientes y prospectos- Coordinación y gestión de citas de Dirección**Soporte Administrativo**- Organización y control de agenda directiva- Redacción de minutas, oficios y documentos ejecutivos- Control y resguardo de archivo físico y digital**Labores Administrativas Generales**- Coordinación del mensajero- Control de insumos y enseres de limpieza- Supervisión y coordinación del personal de limpieza- Solicitud esporádica de cotizaciones a proveedores- Apoyo en actividades operativas del despacho**Gestión y Mejora de Procesos**- Documentar y estandarizar procesos administrativos y de facturación- Detectar áreas de mejora en cobranza y proponer soluciones- Optimizar tiempos de respuesta y flujo de trabajo- Implementar controles para evitar errores operativos**4.Competencias (Soft Skills)**- Discreción y manejo de información confidencial- Proactividad- Alta orientación al detalle- Organización y seguimiento- Comunicación efectiva- Sentido de urgencia**Ofrecemos**:- **Prestaciones de Ley**- **Home Office entre 5 y 6 días al mes**- **Sueldo Neto 15,000**- **Zona de trabajo, Col.Americana**- **Horario De 8 a 14:00 y de 15:30 a 17:30 lunes a viernes**- **3 días flotantes al mes**- **Computadora y celular**Sueldo: $13,****** - $15,****** al mesLugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Facturista Y Asistente De Dirección (Guadalajara)
🏢 GNT Capital humano
📍 Guadalajara