Asistente de Dirección Ejecutiva

Estamos en búsqueda de una persona altamente organizada, discreta y orientada al servicio para brindar apoyo integral a Dirección Ejecutiva, asegurando una gestión eficiente de actividades administrativas, coordinación ejecutiva y seguimiento oportuno de prioridades estratégicas.

Principales responsabilidades

- Administrar la agenda ejecutiva, coordinación de citas, reuniones, salas y logística asociada.
- Preparar reportes, presentaciones, minutas ejecutivas y dar seguimiento a acuerdos y compromisos.
- Gestionar llamadas, correos electrónicos, mensajería y documentación de carácter confidencial.
- Coordinar viajes nacionales e internacionales, viáticos, proveedores y procesos administrativos relacionados.
- Mantener un adecuado control documental y atención oportuna a los requerimientos de Dirección.
- Servir como enlace con áreas internas y externas, facilitando la coordinación eficiente de actividades y proyectos.
- Apoyar en la gestión de solicitudes especiales y asuntos personales de carácter administrativo del Director Ejecutivo, incluyendo coordinación de servicios, reservas, compras y seguimiento de requerimientos varios.




- Gestionar trámites, pagos, renovaciones y actividades administrativas diversas, garantizando altos estándares de confidencialidad, organización y servicio.

Requisitos

- Experiencia previa como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o posiciones afines.
- Deseable experiencia en instituciones financieras, banca o corporativos de alta exigencia.
- Dominio de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook y Word).
- Excelente redacción, comunicación verbal y seguimiento de actividades.
- Alta capacidad de organización, administración de prioridades y atención al detalle.
- Manejo de información sensible con absoluta discreción y confidencialidad.
- Actitud de servicio, proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades de la Dirección.

Ofrecemos

- Sueldo competitivo y esquema integral de prestaciones.
- Posibilidad de desarrollo en una institución financiera sólida y en crecimiento.
- Capacitación continua y exposición a procesos ejecutivos de alto nivel.
- Ambiente colaborativo, profesional y orientado a la excelencia.

📌 Asistente de Director Ejecutivo (Ciudad de México)
🏢 Empresa Confidencial
📍 Ciudad de México