ASISTENTE EJECUTIVA BILINGÜE C-LEVEL

Objetivo del puesto

Buscamos una profesional altamente organizada, proactiva y con excelente capacidad de anticipación, responsable de brindar soporte ejecutivo integral a nivel C-Level. Será responsable de la gestión estratégica de agenda, coordinación de viajes nacionales, atención y comunicación con directivos, clientes VIP y diversos interlocutores, así como del manejo de información altamente confidencial.

El puesto requiere dominio avanzado/bilingüe de inglés y español, sobresaliente comunicación ejecutiva, criterio para la toma de decisiones y capacidad para desenvolverse en ambientes de alta exigencia y confidencialidad.

Requisitos y estudios

- Licenciatura terminada en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación o carrera afín.
- Inglés avanzado/bilingüe indispensable, con capacidad para mantener conversaciones de negocios, negociar y redactar comunicaciones ejecutivas sin errores.
- Experiencia mínima de 3 a 5 años como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección o en posiciones de soporte a nivel C-Level.
- Experiencia comprobable en manejo de agendas ejecutivas complejas y coordinación de viajes.
- Dominio de Microsoft Office
- Excelente presentación y comunicación oral y escrita.

Principales funciones

- Gestión y control de agenda ejecutiva compleja, incluyendo la priorización de reuniones presenciales y virtuales.




- Administración y coordinación de la agenda personal y ejecutiva del directivo, manteniendo absoluta discreción.
- Planeación y coordinación de viajes: vuelos, hospedaje, itinerarios, traslados y logística.
- Filtro y atención de llamadas, mensajes y comunicaciones dirigidas al directivo.
- Atención y seguimiento a clientes VIP y visitantes de alto nivel.
- Redacción y seguimiento de correos, documentos y comunicaciones ejecutivas en español e inglés.
- Coordinación de reuniones, juntas y compromisos ejecutivos.
- Anticipación de necesidades y seguimiento puntual de pendientes y acuerdos.
- Manejo, resguardo y control de información financiera, legal, estratégica y personal de carácter confidencial.
- Coordinación con directivos nacionales e internacionales, clientes y diferentes áreas de la organización.
- Apoyo en actividades administrativas y personales requeridas por el directivo.

Competencias clave

- Comunicación ejecutiva y asertiva.
- Alto sentido de urgencia.
- Proactividad y capacidad de anticipación.
- Organización y atención excepcional al detalle.
- Inteligencia emocional.
- Tolerancia y manejo efectivo del estrés.
- Discreción y absoluta confidencialidad.
- Capacidad de priorización y resolución de problemas.
- Excelente trato interpersonal y orientación al servicio.
- Capacidad para trabajar con múltiples actividades y cambios de prioridad.

ZONA DE TRABAJO: Reforma- Chapultepec

Sueldo: Competitivo

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📌 Asistente de dirección Bilingüe - ingles (México)
🏢 SPV PERSONAL
📍 México