Acerca del rol Administrar los procesos corporativos de gastos, tarjetas corporativas, facturación y política de viajes de Laureate para el equipo corporativo con sede en Estados Unidos, garantizando visibilidad, cumplimiento y mejora continua de dichos procesos. Administrar el programa de tarjetas corporativas de Laureate y fungir como contacto principal con American Express, asegurando comunicación efectiva, resolución oportuna de incidencias y alineación con las políticas de la compañía. Preparar, revisar y enviar los reportes de gastos de forma precisa y oportuna, conciliando las transacciones de tarjeta y recabando la documentación soporte correspondiente. Dar seguimiento a partidas pendientes y resolver discrepancias antes de que se conviertan en problemas, manteniendo los registros de gastos, facturas y viajes organizados, completos y listos para auditoría. Coordinar la presentación, codificación, aprobación y seguimiento de pago de facturas en conjunto con Finanzas y Procurement, apoyando el seguimiento presupuestal mediante reportes claros y proactivos. Fungir como responsable dedicado de la gestión de gastos de los ejecutivos corporativos con sede en Estados Unidos, monitoreando la actividad de sus tarjetas para evitar saldos vencidos y mantener un estatus claro y actualizado del gasto semanal. Migrar el gasto de viaje, transporte terrestre y hospedaje de las tarjetas corporativas hacia la facturación centralizada, dejando únicamente las compras discrecionales en tarjeta y fortaleciendo el control y visibilidad de las facturas. Administrar y mantener actualizada la Política de Viajes Corporativos de Laureate, asegurando que se mantenga vigente, práctica y alineada al negocio,



y dar seguimiento a las excepciones para recomendar mejoras. Fungir como punto de contacto operativo, en conjunto con el equipo de Administración Ejecutiva, para la relación con la agencia de viajes y con American Express, dando seguimiento al desempeño de los proveedores conforme a los niveles de servicio acordados. Mantener visibilidad actualizada de la actividad de viajes corporativos a nivel compañía, construyendo y manteniendo dashboards que muestren los planes, ubicaciones y tendencias de viaje para la toma de decisiones de liderazgo. Coordinar con la agencia de viajes y equipos internos la identificación oportuna de interrupciones, emergencias u otras situaciones que afecten a los viajeros, produciendo reportes periódicos sobre actividad de viaje, cumplimiento de política, gasto e indicadores operativos. Administración, Finanzas o afín Experiencia equivalente en soporte ejecutivo, viajes corporativos u operaciones financieras. Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas, búsquedas) Plataformas de gastos, viajes, procurement o facturación Microsoft 365 Power BI o herramientas de dashboards. Inglés conversacional Aquí no solo encontrarás un empleo, sino la posibilidad de trabajar con sentido, transformando vidas a través de la educación y siendo parte de una institución con más de 60 años de historia y presencia nacional. Todas las personas candidatas cualificadas serán consideradas sin distinción de raza, religión, nacionalidad, sexo, estado civil, orientación sexual, discapacidad, edad u otras características legalmente protegidas. En este centro de trabajo queda prohibida la solicitud de certificados médicos de no embarazo y de VIH como requisito para el ingreso, permanencia o ascenso. ¿

📌 Asistente de servicio y facturación (Ciudad de México)
🏢 Universidad del Valle de México
📍 Ciudad de México