Garantizar que toda la documentación relacionada con los procesos productivos y administrativos de la empresa esté organizada, actualizada y accesible para los distintos departamentos.
**Responsabilidades**:
- Crear, revisar y organizar documentos como hojas de procesos, fichas de empaque, instructivos, ayudas visuales, y formatos para actividades. Asegurar que toda la documentación esté disponible y sea de fácil acceso para el personal de la empresa.
- Gestionar la actualización de los documentos en colaboración con el departamento de diseño y operaciones. Controlar que todas las versiones actualizadas estén debidamente aprobadas y selladas.
- Recolectar información de los procesos operativos como medición de tiempos, secuencia de pasos, fotos de procesos productivos para mantener la documentación precisa y actualizada.
- Gestionar el archivo físico y digital de los documentos, asegurando que esté organizado por cliente, proceso, y nombre de la pieza. Asegurar la protección y acceso controlado a la información.
- Trabajar estrechamente con los líderes de área y gerencia de operaciones para validar la precisión de los documentos y realizar ajustes si es necesario.
- Coordinar y programar reuniones, tomar notas y realizar actas de reuniones diarias, especialmente en el área de producción.
- Crear reportes diarios,



semanales o mensuales de las actividades realizadas y de los procesos documentados, para revisión de la gerencia.
- Supervisar los suministros de oficina y realizar pedidos de materiales cuando sea necesario.
- Gestionar la conversión de documentos físicos a formato digital, organizándolos en sistemas de gestión documental para su acceso y consulta futura.
**Requisitos**:
1. Formación mínima en Administración de Empresas, Gestión Documental, o carreras afines.
2. Experiência de al menos 1-2 años en puestos administrativos o de control de documentos.
3. Manejo avanzado de herramientas (Word, Excel, PowerPoint).
4. Experiência en gestión documental y archivo físico y digital.
5. Capacidad para trabajar bajo presión, detallista y con habilidades organizativas.
6. Buena capacidad de comunicación oral y escrita.
Nos encontramos en camino a la Piedrera 167 Col. Lomas de San Agustín, Tlajomulco de Zúñiga, Jal.
Si cumples con el perfil, postúlate por este medio o mándanos un whats al con la Lic. Dámaris González
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: A partir de $12,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha de inicio prevista: 29/10/2024

📌 Control de Documentos (Lomas de San Agustín)
🏢 Arsa Industrial
📍 Lomas de San Agustín