Objetivo del puesto: Dirigir, planificar, organizar y administrar recursos, eventos y actividades y áreas que involucren la asistencia al director general, así como apoyar en todas las áreas personales y profesionales que competan.
- **Experiência laboral** como Asistente Ejecutiva y en roles administrativos
- **Habilidades Administrativas**: destrezas solidas en administración de oficina, manejo de documentos, organización de reuniones, gestión de agendas y habilidades de archivo.
- **Comunicación**:Habilidades de comunicación efectiva, tanto verbal como escrita, capacidad para redactar correos electrónicos, informes, propuestas y otros documentos profesionales.
- **Manejo de Herramientas de oficina** como paquetería de Microsoft Office, habilidades en herramientas de gestión de calendarios y correos electrónicos, zoom, teams, etc.
- **Organización y gestión del tiempo**, tener habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades, manteniendo un alto nível de organización y eficiencia en un entorno de ritmo rápido.
- **Confidencialidad**: manejar información confidencial y sensible con discreción y profesionalismo es crucial.
- **Adaptabilidad** a cambios en las prioridades o tareas es esencial en un contexto empresarial dinámico.
- **Iniciativa** tener la capacidad para anticipar las necesidades y tomar medidas proactivas para facilitar la eficiencia del ejecutivo al que se asiste.
- **Relaciones interpersonales**: Habilidad para construir relaciones afectivas y colaborar con colegas,



clientes y otros contactos comerciales.
- **Tecnología**: manejo de redes sociales, inteligencia artificial, etc.
- Manejo y control de gastos
- Minutas
- Seguimiento a proyectos y pendientes con las áreas involucradas
- Apoyo en diversas actividades administrativas
ACTIVIDADES
1-Controlar y administrar el recurso económico del director general
2-Realizar pagos de gastos que el director general realice.
3-Administrar y llevar el control de pagos y gastos del director general.
4-Realizar reportes y registros semanales de los gastos e ingresos de caja
5-Administrar e inventariarlos insumos de productos de dirección general
6-Administrar las solicitudes y comprobaciones de pagos
7-Gestionar y planificar agenda y actividades del director general coordinando las distintas actividades programadas.
8-Coordinary administrar eventos especiales del director general y de asuntos personales y a los que involucran.
9-Validar cuestiones personales y familiares de la dirección general.
10-Apoyar a la jefa de oficinas en las actividades demandadas por el director
11-Administrar y dar seguimientos a contratos y arrendamientos
- 12-Mantener limpieza y orden espacios del director general
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Pago complementario:
- Bono mensual
Tipo de jornada:
- Diurno
Lugar de trabajo: Empleo presencial
Fecha límite para postularse: 30/12/2024
Fecha de inicio prevista: 17/12/2024

📌 Asistente de Gerencia General (San Jerónimo Tepetlacalco)
🏢 Trendy
📍 San Jerónimo Tepetlacalco