**Descripción de la empresa**
Mondrian Mexico City Condesa
El hotel está situado en La Condesa, barrio con gran importancia histórica, cultural y social. Ubicado en la emblemática Avenida Insurgentes, el alojamiento está a menos de 300 metros del Auditorio BB (casa de espectáculos). Este hotel ofrece 183 habitaciones y servicios variados como desayuno, restaurantes, bares, aparcamiento, spa, gimnasio, servicios pet-friendly y excelente espacio para bodas.
El Mondrian Mexico City Condesa está al lado de áreas verdes como el Parque México (500 m) y el Parque España (600 m) y cerca del centro de la ciudad (4.7 km), del Museo Nacional de Antropología (4.7 km) y del Museo Soumaya (8 km). Y ofrece fácil acceso barrios marcantes de la ciudad, como Polanco (5.3 km) y Xochimilco (30 km). El hotel también garantiza facilidad para desplazamientos, pues está a 100 metros del Metro Chilpancingo y a 12 km del Aeropuerto Internacional de la Ciudad de México.
Por otro lado, los huéspedes pueden darse una escapada a la zona arqueológica de Teotihuacán, localizada a menos de 52 km del hotel. ¡Vive la capital mexicana de manera única con el Mondrian Mexico City Condesa!
**Descripción del empleo** PROPOSITO**
Bajo la supervisión general del Director de Finanzas o cualquier otra persona autorizada por la dirección, debes asegurar la validez y precisión de todas las facturas, así como su asignación apropiada y pago oportuno.
**DEBERES Y FUNCIONES**
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos de Orden de Compra, Requisición de Cheques y Reclamos de Gastos del hotel.
- Obtener copias de todas las Requisiciones de Cheques y Órdenes de Compra para futuras conciliaciones con las facturas.
- Procesar diariamente las facturas, es decir, conciliarlas con los registros de órdenes de compra.




- Garantizar que las facturas sean aprobadas/firmadas por el Gerente de Departamento.
- Verificar la exactitud de la asignación de cuentas de gastos.
- Cuestionar y comunicarse con el Gerente de Departamento ante cualquier discrepancia entre los precios en las facturas en comparación con las Órdenes de Compra.
- Registrar las facturas en el sistema.
- Verificar la exactitud y completitud, y registrar los reclamos de reembolso del personal.
- Determinar todos los pagos pendientes y someter para que sean autorizados a pagar por el Director de Finanzas o persona autorizada por la dirección.
- Preparar los pagos de manera oportuna y enviarlos, con sus respaldos adjuntos, para su aprobación y firmas.
- Emitir y registrar cheques urgentes para ser pagados.
- Asegurar que los cheques en blanco no utilizados se guarden en un lugar seguro con llave.
- Mantener un registro de cheques utilizados.
- Estar familiarizado con los códigos de gastos, presupuestos y diccionario de cuentas.
- Realizar y completar cualquier proyecto especial, tarea u otra solicitud razonable de su jefe de departamento y/o Gerencia del Hotel.
- Proporcionar un servicio amable, cortés y competente en todo momento. Realizar otras tareas que la dirección pueda requerir razonablemente de vez en cuando.
- Mantendrás una actitud positiva y prestarás atención a los detalles durante todo el turno.
- Como parte importante de un equipo,



intentarás ayudar a los compañeros que necesiten asistencia tanto del departamento como de otros departamentos.
- Mantendrás la calma en los periodos de mayor actividad para realizar el trabajo de manera eficiente y pedirás ayuda cuando sea necesario.
- Cualquier otra tarea razonable asignada por el supervisor o gerente.
- Reconocemos que estamos en la industria de la hospitalidad y eso puede requerir que proporcionemos servicio lateral. En ocasiones, solicitaremos a cada miembro del equipo que realice diversas tareas relacionadas según sea necesario, en aras de brindar un servicio excepcional al cliente.
**RESPONSABILIDADES ADICIONALES**
- Comunicarse de manera efectiva, tanto verbalmente como por escrito, para proporcionar instrucciones claras.
- Mantener la calma y estar alerta, especialmente durante situaciones de emergencia y/o alta actividad, sirviendo como modelo a seguir para el equipo y otros empleados. Interactuar con el personal de otros departamentos y el personal del lugar según sea necesario.
- Tomar decisiones y realizar acciones basadas en experiências anteriores y buen juicio, a veces revisando procedimientos para adaptarse a situaciones inusuales.
- Desarrollar e implementar medidas de ahorro de costos y mejora de beneficios dentro de su ámbito de responsabilidad.
**FUNCIONES DE APOYO**
Además de realizar las funciones esenciales, este puesto puede requerir la realización de una combinación de las siguientes funciones de apoyo, con el porcentaje de tiempo dedicado a cada función determinado únicamente por el supervisor según los requisitos específicos de la empresa.
- Asistir a reuniones obligatorias, incluyendo reuniones divisionales y reuniones de personal, entre otras.
- Cumplir con todos los plazos y tareas establecidas.
- Partici

📌 Accounts Payable (Ciudad de México)
🏢 Mondrian
📍 Ciudad de México