Asistente Administrativo (Monterrey)

Asistente Administrativo (Monterrey)

23 ago
|
terra regia
|
Monterrey

23 ago

terra regia

Monterrey

**Descripción**:
Excede Expectativas en nuestro equipo Administrativo en Terra Regia Desarrollos Inmobiliarios...
**Buscamos a una persona con licenciatura en Administración, Contaduría o afín con dominio de Office y con experiência en actividades administrativas para realizar**:
**Responsabilidades**:
**Gestionar el proceso para pagos a proveedores y cobranza a desarrolladores.**
- Dar alta a nuevos clientes o proveedores a través del área de Cuentas por Pagar
- Crear solicitud y envío de ordenes de compra para pago a proveedores, así como control y entrega de las facturas de los pagos tramitados en tiempo y forma
- Elaboración de reportes periódicos con estatus de cobranza
- Solicitud de fondeos mensuales en proyectos especiales a través del área de Control de Obra
- Control de caja chica y tarjeta empresarial
- Control semanal de la caja chica del área mediante SAP y Smartsheet
- Control y envío de las facturas de compras con tarjeta empresarial
**Suministro de la papelería de la Dirección de Urbanización**
- Levantamiento y entrega mensual de pedidos de papelería
- Solicitud y entrega trimestral de credenciales de transporte Dominio Cumbres




**Apoyo al equipo en actividades administrativas**
- Elaboración de presentaciones ejecutivas del área
- Generar acta de entregas de lotes o elaboración de oficios
- Apoyo en elaboración de expedientes para distintos trámites del área
**Control del archivo físico y digital del área de Administración de Proyectos**
- Escanear, clasificar, depurar y archivar documentos
- Brindar asistencia al Director de Urbanización y Subdirección de Administración de Proyectos
**Brindar atención y asistencia a clientes externos en las oficinas**
- Agendar y coordinar juntas con clientes internos y externos
- Apoyo con la coordinación de eventos
- Tramitar facturas del área de Administración de Proyectos
- Atención a solicitudes administrativas
**Requisitos**:
**Experiência**
1 a 2 años en actividades administrativas
**Software**:
Office indispensable
**Escolaridad**:
Lic. en Administración, Contabilidad o afín
**Habilidades**:
- Organización
- Analíticas y Numéricas
- Apego a procesos
- Actitud de servicio

📌 Asistente Administrativo (Monterrey)
🏢 terra regia
📍 Monterrey

Postulate a este anuncio

Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.

Suscribete a esta alerta:

Recibe por email las nuevas ofertas de trabajo para: asistente administrativo (monterrey) / monterrey

Suscribete a esta alerta:

Recibe por email las nuevas ofertas de trabajo para: asistente administrativo (monterrey) / monterrey