Horario laboral:
Lunes a viernes de 7:00 a 16:00 hrs (presencial)
Sábado de 7:00 a 12:00 hrs (presencial)
Objetivo del puesto
Buscamos una persona organizada, con buen ojo para el detalle y facilidad para dar seguimiento a pendientes, que apoye el control administrativo de nuestro almacén: entradas y salidas de mercancía, facturación y coordinación con proveedores, clientes y el equipo operativo. Es un puesto principal para mantener el flujo de documentación e inventario sin cabos sueltos.
Responsabilidades principales
Control administrativo de almacén:
Registrar y supervisar entradas y salidas de mercancía (recepción, surtido, embarque).
Verificar que la mercancía física coincida con la documentación (órdenes de compra, remisiones, notas de entrega).
Apoyar en el control de inventarios y conteos cíclicos.
Detectar y reportar discrepancias, faltantes o daños en mercancía.
Coordinar con el personal de piso (montacarguistas, almacenistas)
para agilizar procesos.
Apoyar operativamente en el almacén cuando la operación lo requiera (picos de trabajo, cubrir ausencias, agilizar embarques), colaborando de forma puntual en tareas como acomodo, surtido o verificación física de mercancía.
Facturación y administración
Capturar facturas de proveedores y clientes en el sistema (ERP/Excel).
Seguimiento y reportes
Generar reportes periódicos de operación (entradas, salidas, inventario, facturación pendiente).
Dar seguimiento a pendientes con otras áreas (compras, contabilidad, ventas, logística).
Procesar y validar facturas contra órdenes de compra y remisiones (three-way match).
Dar seguimiento a facturas pendientes de pago o cobro.
Elaborar reportes de cuentas por pagar/cobrar relacionados con el almacén.
Archivar y mantener organizada la documentación física y digital.
Comunicarte con proveedores y clientes para resolver aclaraciones de facturació