Asistente Administrativa
¿Te apasiona la organización, el análisis de información y el seguimiento de procesos administrativos? En
Profuturo
estamos en búsqueda de una
Asistente Administrativa Regional
que brinde soporte estratégico a la Subdirección Regional, asegurando el correcto control de la operación administrativa y la gestión de información clave para la toma de decisiones.
¿Qué harás?
Administrar y dar seguimiento a la plantilla regional.
Controlar movimientos de personal: altas, bajas, cambios de estructura, vacaciones, incapacidades, incidencias y faltas.
Actualizar y administrar bases de datos.
Elaborar reportes ejecutivos e indicadores para la Dirección Regional.
Dar seguimiento al estatus de vacantes en coordinación con Recursos Humanos y Reclutamiento.
Coordinar actividades administrativas con gerencias regionales y equipos comerciales.
Organizar agendas, reuniones y documentación ejecutiva.
Elaborar presentaciones ejecutivas en PowerPoint.
Administrar controles internos y resguardar información confidencial.
Brindar soporte administrativo y operativo a la Subdirección Regional.
Requisitos
Licenciatura concluida en Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial, Relaciones Comerciales o carrera afín.
Edad de 30 a 38 años.
Experiencia mínima de 3 años como Asistente Administrativa, Coordinadora Administrativa o Analista Administrativo.
Deseable experiencia en empresas con operación comercial o fuerza de ventas.




Conocimientos indispensables
Excel Avanzado.
Tablas dinámicas.
Funciones BUSCARX, BUSCARV, ÍNDICE y COINCIDIR.
Manejo de bases de datos.
Elaboración de reportes ejecutivos.
Microsoft 365.
Outlook.
Teams.
SharePoint.
OneDrive.
Word.
PowerPoint.
Deseable
Power BI para consulta y análisis de información.
Indicadores de Headcount, Cobertura, Rotación y Productividad.
Competencias
Alto nivel de organización.
Sobresaliente administración del tiempo.
Atención al detalle.
Planeación y seguimiento.
Comunicación efectiva.
Capacidad analítica.
Proactividad.
Servicio al cliente interno.
Trabajo colaborativo.
Discreción y manejo de información confidencial.
Orientación a resultados.
Buscamos una persona que...
Sea altamente organizada, analítica y proactiva, capaz de coordinar múltiples actividades simultáneamente, administrar información crítica y brindar un servicio de excelencia a clientes internos en un entorno dinámico y de alta exigencia.
Ofrecemos
Sueldo competitivo.
Prestaciones de ley y superiores.
Contratación directa con la empresa.
Estabilidad laboral.
Oportunidades de desarrollo profesional.
Excelente ambiente de trabajo.
Capacitación continua.
Si eres una persona organizada, con dominio de Excel avanzado, gusto por el análisis de información y experiencia brindando soporte administrativo a niveles ejecutivos, ¡queremos conocerte!

📌 Asistente Administrativo (Xico)
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