Resumen del trabajo

Brindar soporte administrativo y operativo al área de Capacitación, dando seguimiento a las diferentes plataformas y procesos de capacitación, con la finalidad de mantener actualizada la información, los registros de formación y los expedientes de los colaboradores, asegurando la correcta disponibilidad y trazabilidad de la información.

Responsabilidades
Dar seguimiento a cursos, capacitaciones y programas asignados a los colaboradores en las diferentes plataformas de capacitación.
Mantener actualizados los registros y bases de datos relacionados con la capacitación del personal.
Registrar y actualizar la información de cursos, certificaciones, constancias y evidencias de capacitación.
Apoyar en la administración y seguimiento de plataformas de capacitación y sistemas internos. (INTELEX y bases internas)
Dar seguimiento al cumplimiento de cursos obligatorios y fechas de vencimiento de certificaciones.
Integrar, organizar y mantener actualizados los expedientes de capacitación de los colaboradores.
Solicitar, validar y archivar evidencias y documentos derivados de los procesos de capacitación.
Generar reportes de avance, cumplimiento y estatus de capacitación.
Identificar información pendiente o inconsistencias en los registros y dar seguimiento para su actualización.




Mantener comunicación con instructores, líderes y áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de los programas establecidos.
Brindar soporte en la programación y coordinación de cursos y actividades de capacitación.
Apoyar en auditorías internas o externas proporcionando la información y evidencias requeridas.
Cumplir con las responsabilidades detalladas en el Manual del Sistema de Gestión de QHSE de la estación y los manuales propios bajo su responsabilidad y gestión asegurando el cumplimiento de los requisitos acorde a las normas ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e ISAGO.

Requisitos y Competencias
Escolaridad: Bachillerato concluido o carrera técnica; deseable carrera en Administración, Recursos Humanos, Psicología, Pedagogía o afín.
Experiencia: 1 año en actividades administrativas, capacitación o manejo de bases de datos.
Inglés intermedio
Manejo de Excel y herramientas de Microsoft Office.
Administración y actualización de bases de datos.
Manejo de plataformas LMS, Intelex o sistemas de capacitación.
Organización y control documental.
Atención al detalle y manejo de información.
Organización y administración del tiempo.
Orientación al servicio y seguimiento

📌 Auxiliar De Capacitación Venustiano Carranza
🏢 Swissport
📍 Venustiano Carranza