SIMA ENERGÍA, somos el aliado estratégico de PYMES y marcas globales para electrificar su capacidad productiva, escalar su competitividad y garantizar el éxito de su transición energética hacia un desarrollo sostenible.

Estamos en busca de nuestro presente Auxiliar Administrativo

Funciones
Dar seguimiento y reportar las asistencias e incidencias del personal de construcción en coordinación con Gestión de Talento.
Integrar y mantener actualizada la documentación y bases de datos del personal, incluyendo altas, bajas, incapacidades, permisos y vacaciones.
Elaborar y dar seguimiento a comprobaciones de gastos, reembolsos, viáticos y facturación de compras realizadas con tarjetas empresariales.
Coordinar la logística de vuelos, hospedajes, citas médicas, reuniones y traslados del personal.
Apoyar en la gestión de credenciales y documentación requerida para el ingreso del personal a los sitios de trabajo.
Elaborar y dar seguimiento a requisiciones, solicitudes de materiales, vehículos y recursos necesarios para la operación de los proyectos.
Mantener organizadas las carpetas físicas y digitales del área de Construcción.
Llevar el control y seguimiento de vehículos, combustible y traslados de materiales en coordinación con las áreas correspondientes.




Apoyar en la coordinación de capacitaciones y actividades internas junto con Gestión de Talento.
Elaborar bitácoras de reuniones, sesiones informativas, charlas y actividades internas.
Dar seguimiento a las solicitudes y necesidades administrativas de jefes, residentes de obra y personal operativo.
Mantener comunicación constante con las áreas de Gestión de Talento, Finanzas, Logística y proveedores para asegurar el seguimiento oportuno de los requerimientos.

Requisitos y habilidades:
Organización
Responsable
Habilidades de comunicación
Respeto
Conocimiento en paquetería office

Experiencia:
Conocimientos de paquetería office.
Manejo de equipo de oficina.
Conocimientos básicos de redacción de documentos.
Conocimientos básicos de facturación.
Preferentemente saber manejar.

Ofrecemos:
Sueldo competitivo
Prestaciones de Ley.
3 días personales (Adicionales a vacaciones).

Tipo de puesto: Jornada completa Sueldo: $8,000.00 - $12,000.00 al mes

Pregunta(s) de postulación
¿Cuáles son tus pretensiones salariales mensuales?
¿Cuentas con disponibilidad inmediata?
¿Qué esperas de la empresa?

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Vallejo
🏢 SIMA ENERGIA
📍 Vallejo