ASISTENTE EJECUTIVA Y ADMINISTRATIVA DE DIRECCIÓN

Buscamos una persona organizada, proactiva y con destacado capacidad de seguimiento para brindar apoyo directo a Dirección en actividades administrativas, organización de agenda, comunicación y control de pendientes.

No buscamos necesariamente a alguien con muchos años de experiencia; buscamos a una persona ágil, responsable, adaptable y con iniciativa, que tenga bases administrativas y, sobre todo, capacidad para aprender, organizar y dar seguimiento.

Objetivo del puesto

Ser el apoyo directo de Dirección para facilitar la organización diaria, mantener el control de pendientes, documentos, reuniones, proveedores y compromisos, ayudando a que la información y las actividades tengan seguimiento hasta su conclusión.

La persona adecuado deberá convertirse en un punto de apoyo para Dirección, anticipándose a necesidades, recordando compromisos y ayudando a mantener orden entre diferentes actividades y proyectos.

Principales responsabilidades
Administración y organización de agenda.
Programación,



confirmación y seguimiento de reuniones, citas y compromisos.
Llevar un control actualizado de pendientes de Dirección.
Recordar fechas, compromisos, entregas y seguimientos significativos.
Dar seguimiento con diferentes áreas para obtener información, documentos o respuestas pendientes.
Comunicación y seguimiento con proveedores.
Solicitud de cotizaciones, información, documentación y actualización de estatus.
Apoyo en la elaboración y envío de correos, mensajes y comunicaciones.
Organización de archivos físicos y digitales.
Mantener expedientes, contratos, cotizaciones, documentos y carpetas correctamente organizados.
Recopilar información para reuniones y temas administrativos.
Elaborar minutas sencillas y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.
Apoyar en actividades administrativas generales.
Control y actualización de bases de datos, documentos, formatos y reportes.
Apoyo en organización de

📌 Auxiliar Administrativo De Operaciones Churubusco Tepeyac
🏢 SUMINISTRO Y MANTENIMIENTO POWERGREEN ELECTRIC
📍 Churubusco Tepeyac