Únete a nuestro equipo de trabajo, somos una empresa Comercializadora y de instalación de materiales de interiores, contamos con una ocasión como Coordinador de Administración de Proyectos

Función principal

Asegurar de principio a fin el control administrativo, financiero y documental de cada proyecto, desde la recepción del contrato y el anticipo hasta la entrega, instalación, cobro final y cierre del expediente.

Responsabilidades del puesto:

Administración contractual
Recibir, revisar y resguardar contratos, pedidos, órdenes de compra, anexos, aditivas, deductivas y autorizaciones.
Validar montos, alcance, condiciones de pago, vigencia, firmas y correspondencia entre lo vendido y lo contratado.
Controlar vencimientos, renovaciones, fianzas, fondos de garantía y pendientes documentales.

Facturación, pagos y cobranza
Validar solicitudes de facturación y emitir o coordinar CFDI, notas de crédito, prefacturas y complementos de pago conforme a la política y al Anexo 20.
Aplicar los pagos el mismo día,



identificar diferencias y mantener actualizados estados de cuenta y antigüedad de saldos.
Dar seguimiento a cobranza mediante correos, llamadas, compromisos de pago y escalamiento de incidencias.
Controlar facturas PUE y PPD, cancelaciones, sustituciones y complementos en los sistemas correspondientes.

Liberación y coordinación operativa
Validar pago, pedido autorizado, disponibilidad de material y documentación antes de liberar entregas o instalaciones.
Coordinar con Logística, Almacén, Supervisión e Instalaciones fechas, horarios, accesos y responsables.
Programar la entrega del material con la anticipación requerida y dar seguimiento a cambios, reprogramaciones e incidencias.
Bloquear y escalar cualquier avance que incumpla las condiciones financieras, contractuales o documentales.

Atención y seguimiento al cliente
Ser el punto administrativo de contacto postventa para pagos, facturación, entrega, instalación y cierre.
Contactar al

📌 Coordinador Administrativo De Proyectos Monterrey
🏢 yoSoy
📍 Monterrey