En NIUTEC estamos creciendo y estamos buscando a nuestro próximo talento AUXILIAR ADMINISTRATIVO - CONTROL INTERNO

Objetivo del puesto: Garantizar el control interno y la trazabilidad documental de los servicios de Thermo King (taller, sitio y rescate), mediante la conciliación de reportes de productividad, la integración de la documentación de garantías, instalaciones y refacciones, y el correcto cierre administrativo mensual, asegurando información confiable para la facturación, cobranza y pago de incentivos.

Actividades principales (enfoque en control interno)
- Elaborar y actualizar el Excel de productividades de control interno y conciliarlo contra el Excel de productividades de reporteador, verificando que la información cuadre entre ambos.
- Presentar el Excel de productividades de control interno al Jefe de Servicios y al Gerente de TK para su visto válido.
- Capturar diariamente en el sistema reporteador las horas de productividad por técnico, conforme al tabulador de horas productivas.
- Asegurar la trazabilidad documental de los procesos administrativos:



órdenes de trabajo, formatos de entrada/salida, remisiones y cotizaciones.
- Integrar, resguardar y dar seguimiento a la documentación de garantías técnicas (formato de autorización, orden de trabajo, información de Wintrac y evidencia fotográfica), asegurando su envío en un plazo menor a 20 días.
- Verificar que los expedientes de instalación de equipos TK estén completos y correctamente documentados.
- Controlar la documentación de transferencias y recepciones de refacciones entre sucursales (hojas de recepción, vales de salida de partes y herramientas).
- Enviar al Jefe de Crédito y Cobranza la documentación completa de cada servicio (orden de trabajo, entrada/salida y remisión) para su validación.
- Dar seguimiento al cierre administrativo oportuno de los servicios, verificando el cumplimiento de los tiempos establecidos.
- Subir y resguardar en el sistema reporteador la documentación generada por se

📌 Auxiliar Administrativo (Xcumpich)
🏢 NIUTEC S.A DE
📍 Xcumpich