Analista de Pedidos - Ventas Gobierno

Acerca de la posición

Buscamos un(a) Analista de Pedidos - Ventas Gobierno responsable de gestionar y dar seguimiento integral a los pedidos provenientes de instituciones públicas de salud y distribuidores privados que atienden contratos gubernamentales, garantizando el correcto procesamiento de las órdenes de compra, el cumplimiento de las condiciones contractuales y la coordinación oportuna con las áreas involucradas hasta la entrega y facturación de los productos.

Principales responsabilidades

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- Recepción, validación y captura de pedidos en sistema ERP.

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- Verificar información comercial, contractual y documental de órdenes de compra gubernamentales.

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- Dar seguimiento a inventarios, surtimiento, entregas y facturación.

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- Coordinar actividades con áreas de Ventas Gobierno, Logística, Almacén, Facturación y Servicio al Cliente.

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- Gestionar incidencias relacionadas con entregas, documentación o diferencias en pedidos.

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- Monitorear cumplimiento de contratos, vigencias, precios y condiciones de entrega.

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- Elaborar reportes de seguimiento, indicadores e incidencias.

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- Mantener trazabilidad documental de cada operación y dar seguimiento a evidencias de entrega.

Requisitos

Escolaridad

- Licenciatura concluida, trunca o carrera técnica en:
- Administración
- Comercio
- Logística
- Negocios
- Contabilidad
- Ingeniería Industrial o afín

Experiencia




- Mínimo 1 año en administración y seguimiento de pedidos, servicio al cliente, logística o áreas afines.

Deseable Experiencia En

- Ventas Gobierno.
- Sector farmacéutico, dispositivos médicos o insumos para la salud.
- Atención a clientes gubernamentales.
- Seguimiento de órdenes de compra y contratos.
- Procesos de distribución y logística nacional.

Conocimientos
- Manejo de ERP para captura y seguimiento de pedidos.
- Excel intermedio o avanzado.
- Control documental y elaboración de reportes.
- Conocimiento del ciclo pedido-surtimiento-entrega-facturación.
- Interpretación de órdenes de compra y condiciones comerciales.
- Deseable conocimiento de procesos de compra gubernamental, licitaciones y contratos.

Competencias
- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Capacidad de análisis.
- Sentido de urgencia.
- Orientación a resultados.
- Comunicación efectiva.
- Trabajo en equipo.
- Servicio al cliente.
- Resolución de problemas.
- Proactividad.

Ofrecemos ✨
- Sueldo competitivo.

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- Prestaciones de ley y superiores.

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- Contratación directa por la empresa.

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- Estabilidad laboral y desarrollo profesional.

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- Sobresaliente ambiente de trabajo.

Si cuentas con experiencia en administración de pedidos, seguimiento operativo y atención a clientes gubernamentales, ¡queremos conocerte! Postúlate por este medio.

📌 Analista de pedidos (Coyoacán)
🏢 Neolpharma SA de
📍 Coyoacán