Ciudad de México | Presencial (Anzures)

? $30,000 a $40,000 MXN brutos + Prestaciones de Ley

Sobre la empresa Galería y empresa especializada en arte contemporáneo que desarrolla proyectos culturales, exposiciones y relaciones estratégicas entre artistas, coleccionistas, galerías, instituciones, family offices y asesores nacionales e internacionales.

Buscamos a una persona altamente organizada, proactiva y con criterio ejecutivo para convertirse en el principal apoyo de nuestra Dirección General y Dirección Comercial.

Si disfrutas poner orden donde existe complejidad, coordinar múltiples prioridades y dar seguimiento hasta que las cosas realmente sucedan, esta oportunidad puede ser para ti.

¿Cuál será tu misión?Serás el enlace estratégico entre la Dirección y el resto de la organización, asegurando que proyectos, reuniones, compromisos y procesos avancen de forma organizada, puntual y optimizado.

Más que administrar agendas, ayudarás a mantener visibilidad sobre prioridades, coordinarás información entre distintas áreas y facilitarás la toma de decisiones mediante reportes y seguimiento ejecutivo.

¿Qué harás?• Coordinar las agendas del Director General y Director Comercial.

- Organizar reuniones internas y externas, dando seguimiento a acuerdos y compromisos.
- Preparar minutas, reportes ejecutivos y presentaciones.




- Coordinar información con diferentes áreas de la empresa.
- Dar seguimiento a proyectos estratégicos y asegurar el cumplimiento de fechas fundamental.
- Apoyar en la comunicación con clientes, coleccionistas, asesores y aliados estratégicos.
- Coordinar la preparación y organización de contratos, convenios y documentación corporativa.
- Mantener expedientes y documentación digital perfectamente organizados.
- Implementar herramientas, formatos y metodologías que mejoren la organización y el seguimiento de proyectos.
- Utilizar herramientas de Inteligencia Artificial para optimizar procesos y estructurar información.

Buscamos a alguien con:✔ Licenciatura concluida en Administración, Derecho, Negocios Internacionales, Relaciones Internacionales, Finanzas, Ingeniería Industrial o afín.

✔ Entre 3 y 6 años de experiencia en posiciones como:

- Executive Assistant
- Executive Coordinator
- Project Coordinator
- Chief of Staff Jr.
- Coordinador de Dirección
- Business Operations Coordinator

✔ Experiencia apoyando a Dirección General, Socios o Alta Dirección. ✔ Excelente capacidad de organización y seguimiento.

✔ Inglés avanzado (oral y escrito).

✔ Excelente redacción y comunicación.

✔ Experiencia manejando información confidencial.

✔ Manejo avanzado de Google Workspace y Microsoft Office.

📌 Executive Coordinator (Ciudad de México)
🏢 FAVMA Construcción S.A de
📍 Ciudad de México