PERFIL DE PUESTO: RECEPCIONISTA

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Objetivo del puesto

Brindar una atención profesional, cordial y eficiente a dirección y administración, a personal interno, clientes, proveedores y visitantes. Tanto de manera presencial como telefónica, manteniendo una imagen ejecutiva y contribuyendo al correcto funcionamiento de las actividades administrativas y de recepción.

Escolaridad

- Preparatoria terminada.

- Carrera técnica administrativa, secretarial.

Experiencia

- 1 año de experiencia en recepción, atención a clientes, actividades administrativas o manejo de oficina.

Conocimientos y funciones.

- Manejo básico/intermedio de Microsoft Office.

- Manejo de correo electrónico Outlook.

- Uso de computadora y herramientas de oficina.

- Control de agenda y citas.

- Atención de llamadas telefónicas.

- Manejo y recepción de mensajería y paquetería.

- Captura de información y elaboración de documentos sencillos.





- Recibir, programar, registrar y dar la bienvenida a clientes, proveedores y visitantes.

- Preparar salas de juntas antes de reuniones con clientes.

- Mantener organizada y limpia el área de recepción.

- Apoyar al área administrativa y en actividades básicas cuando sea requerido.

- Dar seguimiento a pendientes administrativos que le sean asignados.

- Inventario de Papelería.

- Coordinar compras de artículos de limpieza y cocina.

Características que se buscan:

- Presentación competente y ejecutiva.

- Proactiva.

- Educación y buenos modales.

- Puntualidad.

- Responsabilidad.

- Organización.

- Buena comunicación verbal y escrita.

- Buena ortografía y redacción.

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Recepcionista (Zona San Agustín)
🏢 DRG ASOCIADOS
📍 Zona San Agustín