Secretario/a del Colegio de Gastronomía

VACANTE La persona que ocupe la posición de Secretario/a del Colegio de Gastronomía será responsable de brindar apoyo administrativo integral a la Dirección del Colegio, asegurando una atención eficiente a estudiantes, docentes, personal administrativo y visitantes, así como la adecuada gestión de procesos, documentación, recursos y actividades académicas e institucionales que contribuyan al correcto funcionamiento del Colegio.

Principales responsabilidades y actividades:

● Brindar atención oportuna, cordial y eficiente a estudiantes, docentes, personal administrativo y visitantes del Colegio.

● Gestionar y dar seguimiento a la agenda de la Dirección del Colegio, coordinando reuniones, citas y actividades académicas e institucionales.

● Dar seguimiento a solicitudes, acuerdos y requerimientos derivados de la operación cotidiana de la Dirección.

● Elaborar, redactar, enviar y dar seguimiento a comunicados, oficios, minutas, avisos y demás documentación administrativa.

● Recibir, registrar, organizar, distribuir y resguardar documentación y correspondencia institucional.

● Mantener actualizados archivos físicos y digitales, directorios, bases de datos y controles administrativos.

● Canalizar trámites, solicitudes y requerimientos académicos o administrativos a las áreas correspondientes.

● Gestionar solicitudes de mantenimiento, soporte técnico, impresión, espacios, mobiliario y demás recursos necesarios para la operación del Colegio.

● Administrar y controlar insumos de oficina, materiales de apoyo y recursos requeridos para las actividades académicas y administrativas.

● Apoyar en la planeación, organización y logística de reuniones, eventos académicos,



actividades de vinculación y proyectos institucionales.

● Actualizar registros, controles internos, listas y bases de datos necesarias para la gestión del Colegio.

● Facilitar la comunicación entre la Dirección, la Coordinación Académica, estudiantes, docentes y las distintas áreas de la Universidad.

● Contribuir al adecuado funcionamiento administrativo y operativo del Colegio mediante una gestión eficiente, organizada y orientada al servicio.

Perfil del candidato/a:

● Escolaridad: Técnico en Secretariado, Asistencia a la Dirección o Licenciatura trunca o concluida en Administración o áreas afines.

● Experiencia laboral: Mínimo 2 años de experiencia en actividades secretariales, administrativas o de asistencia ejecutiva. Experiencia en atención a usuarios, manejo de agendas y seguimiento administrativo. Deseable experiencia en instituciones educativas o áreas académicas. Experiencia en organización logística de reuniones, eventos y actividades institucionales.

Conocimientos Requeridos:

● Administración y control de documentos.

● Organización y seguimiento de agendas.

● Atención y servicio a usuarios.

● Redacción de documentos administrativos, oficios, comunicados y minutas.

● Gestión de archivos físicos y digitales.

● Organización logística de reuniones y eventos.





● Manejo de herramientas colaborativas y plataformas digitales.

● Procesos administrativos básicos en instituciones educativas.

Competencias Requeridas:

● Capacidad para organizar y dar seguimiento simultáneo a diversas actividades administrativas y operativas.

● Capacidad para gestionar información de manera ordenada, precisa y confidencial.

● Capacidad para colaborar con diferentes áreas de la Universidad favoreciendo el cumplimiento de objetivos institucionales.

● Capacidad para apoyar la organización y logística de eventos académicos e institucionales.

Habilidades y Actitudes requeridas:

· Actitud de servicio, proactiva y competente

· Puntualidad.

· Habilidades de organización y seguimiento

· Discreción y manejo responsable de información

· Excelente comunicación oral y escrita

· Capacidad de anticipación

· Atención al detalle

· Sentido de colaboración y compromiso institucional

Jornada Completa: Lunes a Sábado.

Ofrecemos:

- Salario base mensual (Pagos quincenales)
- Prestaciones Superiores a las de Ley (Vales de despensa, seguro de vida, etc.)

Forma parte de una comunidad comprometida con la educación, la cultura y la formación integral. Buscamos personas organizadas, con vocación de servicio y entusiasmo por contribuir al fortalecimiento de la vida académica universitaria. Las personas interesadas y que cumplan el perfil favor de postularse por este medio o enviar CV en formato PDF al cinco5_cuatroseis*cerotres*cerococho*trestres

Sueldo: $11,000.00 - $11,200.00 al mes

Beneficios

- Opción a contrato indefinido
- Seguro de vida
- Vales de despensa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretario/a del Colegio de Gastronomía (Centro Histórico de la Ciudad de México)
🏢 Universidad del Claustro de Sor Juana
📍 Centro Histórico de la Ciudad de México