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México
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México
Asistente de Dirección Ejecutiva Estamos en búsqueda de una persona altamente organizada, discreta y orientada al servicio para brindar apoyo integral a Dirección Ejecutiva, asegurando una gestión optimizado de actividades administrativas, coordinación ejecutiva y seguimiento oportuno de prioridades estratégicas. Principales responsabilidades Administrar la agenda ejecutiva, coordinación de citas, reuniones, salas y logística asociada. Preparar reportes, presentaciones, minutas ejecutivas y dar seguimiento a acuerdos y compromisos. Gestionar llamadas, correos electrónicos, mensajería y documentación de carácter confidencial. Coordinar viajes nacionales e internacionales, viáticos, proveedores y procesos administrativos relacionados. Mantener un adecuado control documental y atención oportuna a los requerimientos de Dirección. Servir como enlace con áreas internas y externas, facilitando la coordinación eficiente de actividades y proyectos. Apoyar en la gestión de solicitudes especiales y asuntos personales de carácter administrativo del Director Ejecutivo, incluyendo coordinación de servicios, reservas, compras y seguimiento de requerimientos varios.
Gestionar trámites, pagos, renovaciones y actividades administrativas diversas, garantizando altos estándares de confidencialidad, organización y servicio. Requisitos Experiencia previa como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o posiciones afines. Deseable experiencia en instituciones financieras, banca o corporativos de alta exigencia. Dominio de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook y Word). Excelente redacción, comunicación verbal y seguimiento de actividades. Alta capacidad de organización, administración de prioridades y atención al detalle. Manejo de información sensible con absoluta discreción y confidencialidad. Actitud de servicio, proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades de la Dirección. Ofrecemos Sueldo competitivo y esquema integral de prestaciones. Oportunidad de desarrollo en una institución financiera sólida y en crecimiento. Capacitación continua y exposición a procesos ejecutivos de alto nivel. Ambiente colaborativo, profesional y orientado a la excelencia.
📌 Asistente de Director Ejecutivo (México)
🏢 Empresa Confidencial
📍 México