Job Description
En dependencia del Responsable Financiero, el/la ?????? ??????? & ?? ?????????????? será responsable de garantizar el correcto funcionamiento de la oficina mediante la administración de instalaciones, proveedores y servicios generales, brindando soporte administrativo a Recursos Humanos y asegurando la continuidad de la operación diaria.

?????? ??????????
- Administrar la operación diaria de la oficina, asegurando un entorno de trabajo funcional, seguro y ordenado.
- Gestionar proveedores, compras, suministros, mensajería, mantenimiento e infraestructura de oficina.
- Administrar la Caja Chica y gestionar los gastos administrativos de oficina, asegurando su correcto registro y conciliación con el área de Finanzas.
- Coordinar la relación con la administración del edificio, control de accesos, estacionamientos y requerimientos operativos.
- Brindar atención y soporte administrativo a colaboradores, visitantes y proveedores.
- Coordinar el cumplimiento del programa de Protección Civil, incluyendo simulacros, capacitaciones y mantenimiento de los equipos de seguridad.





???????? ???????
- Brindar soporte administrativo a Recursos Humanos en coordinación con HR Corporativo.
- Gestionar los procesos administrativos de altas, bajas, onboarding y control de asistencia.
- Administrar la plataforma de gestión de personal (Lucca) y mantener actualizada la información de colaboradores.
- Gestionar la administración de ventajas corporativos, incluyendo seguros, vales y otros apoyos asignados por la compañía.
- Dar seguimiento a la documentación e incidencias administrativas relacionadas con el personal.

??????? ? ??????????ó? ???????
- Planear y coordinar la logística de eventos internos, reuniones y celebraciones corporativas.
- Gestionar proveedores, cotizaciones, presupuestos y materiales requeridos para cada evento.
- Elaborar y difundir comunicados internos relacionados con actividades administrativas, eventos y avisos generales de la oficina.

Requireme

📌 Office Manager (Miguel Hidalgo)
🏢 in-Store Media
📍 Miguel Hidalgo