Asistente Ejecutiva & Office Manager

Ubicación: Bosques de las Lomas, CDMX
Modalidad: Presencial 100%
Reporta a: Socios Directores
Experiencia: 3 a 5 años

Objetivo del puesto

Buscamos una Asistente Ejecutiva & Office Manager que sea responsable de asegurar el funcionamiento impecable de la oficina y brindar soporte directo a los Socios Directores.

La posición requiere una persona altamente organizada, proactiva, discreta y resolutiva, con capacidad para coordinar múltiples actividades de manera simultánea y con absoluta confidencialidad, incluyendo manejo de agendas, documentación sensible, proveedores, trámites y operación general de la oficina.

Principales responsabilidades

Gestión de oficina
- Asegurar que la oficina se encuentre siempre en óptimas condiciones de orden, presentación y funcionamiento.
- Supervisar servicios de limpieza, mantenimiento y personal operativo.
- Administrar inventarios y coordinar la compra de papelería, bebidas, consumibles y suministros.
- Gestionar caja chica, comprobaciones, depósitos y trámites bancarios.




- Mantener comunicación con la administración del edificio para accesos, visitas, permisos y atención de incidencias.
- Coordinar proveedores y dar seguimiento a servicios y requerimientos de la oficina.

Asistencia ejecutiva
- Administrar y coordinar las agendas de 3 Socios Directores.
- Organizar citas, reuniones y compromisos, anticipando y resolviendo posibles conflictos de agenda.
- Recibir y atender a clientes, visitas y proveedores con un alto nivel de profesionalismo y discreción.
- Apoyar en gestiones administrativas y personales específicas de los socios.
- Dar seguimiento puntual a pendientes y solicitudes.

Control documental
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales de empresas, proyectos, propiedades y obras.
- Controlar el acceso, resguardo y localización de documentación sensible.
- Mantener expedientes actualizados y garantizar la disponibilidad inmediata de documentos.
- Manejar información legal

📌 Asistente Ejecutiva (Lomas del Chamizal)
🏢 CREA Working Spaces
📍 Lomas del Chamizal