Acerca del rol

Administrar los procesos corporativos de gastos, tarjetas corporativas, facturación y política de viajes de Laureate para el equipo corporativo con sede en Estados Unidos, garantizando visibilidad, cumplimiento y mejora continua de dichos procesos.

Tus principales retos
- Administrar el programa de tarjetas corporativas de Laureate y fungir como contacto principal con American Express, asegurando comunicación efectiva, resolución oportuna de incidencias y alineación con las políticas de la compañía.
- Preparar, revisar y enviar los reportes de gastos de forma precisa y oportuna, conciliando las transacciones de tarjeta y recabando la documentación soporte correspondiente.
- Dar seguimiento a partidas pendientes y resolver discrepancias antes de que se conviertan en problemas, manteniendo los registros de gastos, facturas y viajes organizados, completos y listos para auditoría.
- Coordinar la presentación, codificación, aprobación y seguimiento de pago de facturas en conjunto con Finanzas y Procurement,



apoyando el seguimiento presupuestal mediante reportes claros y proactivos.
- Fungir como responsable dedicado de la gestión de gastos de los ejecutivos corporativos con sede en Estados Unidos, monitoreando la actividad de sus tarjetas para evitar saldos vencidos y mantener un estatus transparente y actualizado del gasto semanal.
- Migrar el gasto de viaje, transporte terrestre y hospedaje de las tarjetas corporativas hacia la facturación centralizada, dejando únicamente las compras discrecionales en tarjeta y fortaleciendo el control y visibilidad de las facturas.
- Administrar y mantener actualizada la Política de Viajes Corporativos de Laureate, asegurando que se mantenga vigente, práctica y alineada al negocio, y dar seguimiento a las excepciones para recomendar mejoras.
- Fungir como punto de contacto operativo, en conjunto con el equipo de Administración Ejecutiva, para la relación con la agencia de viajes y con American Express, dando seguimiento al d

📌 Administrador/a Servicios Corporativos (Álvaro Obregón)
🏢 Universidad del Valle de México
📍 Álvaro Obregón