AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE EMPRESA DE CONSTRUCCIÓN
Ubicación: Zona Metropolitana de Guadalajara (Guadalajara, Zapopan, Tlajomulco), Jalisco
Tipo de Contrato: Tiempo Completo
Departamento: Administración / Compras y Finanzas
1. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO
Gestionar y coordinar los procesos administrativos, financieros y logísticos de la empresa y sus obras, asegurando el control riguroso de la caja chica, cuentas por cobrar y pagar, inventarios de materiales, arrendamiento y mantenimiento de maquinaria, elaboración de nómina e integración impecable de documentación para licitaciones públicas gubernamentales en la región.
2. RESPONSABILIDADES PRINCIPAL Y FUNCIONES PRINCIPALES
A. Cuentas, Cobros y Pagos
- Emisión, control y seguimiento de notas de cobro a clientes y contratistas.
- Gestión y programación de pagos a proveedores y prestadores de servicios.
- Recepción, validación de facturas y cotejo contra entregas de materiales.
- Manejo, arqueo y conciliación periódica de cajas chicas de obra y oficina central.
B. Gestión de Maquinaria y Equipo
- Control de pagos de renta y bitácoras de arrendamiento de maquinaria pesada y ligera.
- Registro estricto y cálculo de los días exactos de renta activa por máquina y por proyecto.
- Supervisión de bitácoras de uso, programas de mantenimiento preventivo y correctivo.
C. Inventarios y Proveedores
- Recepción, verificación e inventario de materiales e insumos que arriban a la obra.
- Contacto continuo con catálogo de proveedores existentes y prospección de nuevas alternativas.
- Negociación de términos de crédito, tiempos de entrega y volumen con proveedores.
- Elaboración de cuadros comparativos de cotizaciones para optimización del presupuesto.
D. Licitaciones Públicas
- Integración, armado y revisión técnica/administrativa de expedientes para licitaciones con el Gobierno de Zapopan, Tlajomulco, Guadalajara y demás entidades estatales o federales.
- Seguimiento puntual al Padrón Único de Contratistas y vigencia de docume