VACANTE RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVA (RESIDENCIA EN CANCÚN, QRO)

*(VACANTE PREFERENTE A MUJERES*
)

Objetivo del puesto:

Brindar atención cordial, optimizado y cualificado a propietarios, residentes, visitantes, proveedores y colaboradores que acudan a las oficinas del Residencial, proporcionando información general, canalizando solicitudes al área correspondiente y apoyando en las actividades administrativas y de control propias de la recepción.

La persona encargada deberá mantener una atención organizada y una adecuada imagen del área de recepción, siendo el primer punto de contacto entre el Residencial y sus visitantes.

Funciones y Responsabilidades:

· Recibir y atender cordialmente a propietarios, residentes, visitantes y proveedores.

· Proporcionar información general sobre las oficinas, servicios y áreas de atención del Residencial.

· Canalizar a propietarios y residentes con el área correspondiente de acuerdo con su solicitud.

· Atender y realizar llamadas telefónicas relacionadas con las actividades del Residencial.

· Recibir y canalizar mensajes, documentos,



paquetes y correspondencia.

· Llevar un control de visitas, proveedores y personas que ingresen a las oficinas, cuando corresponda.

· Registrar y dar seguimiento a solicitudes de atención recibidas en recepción.

· Apoyar en la elaboración y actualización de bitácoras y controles administrativos.

· Recibir documentación de propietarios y canalizarla al área correspondiente.

· Apoyar en la entrega de comunicados, avisos o información dirigida a propietarios.

· Informar oportunamente al administrador sobre situaciones, quejas, incidencias o solicitudes que requieran atención.

· Mantener el área de recepción limpia, ordenada y con una presentación adecuada.

· Brindar una atención amable, respetuosa y profesional en todo momento.

· Apoyar en actividades administrativas generales que le sean asignadas por el administrador.

· Mantener la confidencialidad de la información y documentación a la

📌 Recepcionista administrativa (Cancún)
🏢 Residencial Lausana
📍 Cancún