Verificar que los procesos de compras, recepción de mercancía y registro de facturas se realicen correctamente, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos y la correcta programación de pagos a proveedores.
Funciones principales:
- Revisar que toda la mercancía recibida cuente con su orden de compra correspondiente.
- Auditar la captura de entradas realizada por el área de recibo, verificando cantidades, costos y códigos de productos.
- Validar que las facturas recibidas coincidan con las órdenes de compra y entradas de almacén.
- Llevar el control y registro de las facturas entregadas al departamento de compras.
- Verificar que todas las facturas sean entregadas oportunamente al área de contabilidad para su programación de pago.
- Detectar facturas pendientes de recepción, captura o envío a contabilidad.
- Dar seguimiento a diferencias de precios, cantidades, descuentos o impuestos entre órdenes de compra y facturas.
- Elaborar reportes de incidencias y desviaciones encontradas durante las auditorías.
- Realizar conciliaciones entre compras realizadas, mercancía recibida y facturas registradas.
- Monitorear el cumplimiento de políticas y procedimientos de compras.
- Dar seguimiento a notas de crédito, devoluciones y aclaraciones con proveedores.
- Identificar riesgos de pagos duplicados, facturas faltantes o registros incorrectos.
- Generar indicadores de control relacionados con compras, recepción y cuentas por pagar.
Conocimientos requeridos:
- Procesos de compras y abastecimiento.
- Control doumental de facturas.
- Cuentas por pagar.
- Inventarios y recepción de mercancía.
- Manejo de ERP o sistemas administrativos (SAI, SAP, Oracle, etc.).
- Excel intermedio o avanzado.
- Auditoría administrativa y control interno.
- Conocimientos de facturación y dominio de CFDI (Anexo 20)
- Se requiere criterio contable porque va a trabajar de la mano con contabilidad.
Sueldo: A partir de $3,593.00 a la semana
Lugar de trabajo: Empleo
📌 Encargado de Auditoria (Nuevo León)
🏢 Ferretera Centenario De Monterrey
📍 Nuevo León
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