Importante empresa dedicada a la venta de material de construcción. Solicita:

“Administrador de Sucursal”

Objetivo del puesto:

Coordinar y controlar la operación administrativa de la sucursal, garantizando la correcta gestión de inventarios, facturación, abastecimiento, control documental y seguimiento de procesos internos, manteniendo una operación ordenada, productivo y orientada al servicio al cliente.

Funciones del puesto:

Control de Ingresos y Egresos
- Enviar el Corte de venta diaria con los datos de las ventas por factura y el costo correspondiente al Auxiliar Administrativo.

Gestión de Activos
- En coordinación con el Gerente Administrativo, establecer un calendario de inspecciones periódicas para evaluar el estado físico de los activos, agendando mantenimientos preventivos en los casos necesarios.

Facturación
- Realizar el alta de los clientes en el sistema.
- Solicitar al cliente la información necesaria para realizar la factura.
- Emitir remisiones de venta en los casos donde el cliente no solicite factura.




- Elaborar la factura seleccionando el cliente e ingresando los productos vendidos.
- Revisar que el importe cotizado sea el mismo que en la factura.
- Timbrar la factura y bajar en pdf y xml a la carpeta donde se tiene el consecutivo de las facturas.
- Entregar/enviar la factura al cliente

Monitoreo de Existencias
- Verificar semanalmente con el Encargado de Almacén que no haya entradas o salidas pendientes de registrar en el sistema CONTPAQi, a través de pruebas de muestras de inventario.
- Verificar diario con el Encargado de Almacén que coincidan las existencias con el sistema a través de pruebas de muestra de inventario.

Requisición para resurtido.
- Identificar las necesidades para el resurtido de un producto.
- Generar la requisición de resurtido en el formato “Requisición de compra” y enviar alal proveedor, con apoyo en la parte de la validación del gerente administrativo.

Acomodo y ubicación.
- Avisar con anticipación al Encargado de

📌 Administrador de Sucursal (Mérida)
🏢 Multicont
📍 Mérida