Grupo Hopisa es una empresa dedicada a la logística, transporte y distribución, ubicada en Toluca, Estado de México. Buscamos incorporar a nuestro equipo de Administración a un(a) Auxiliar de Gestión Administrativa.
Objetivo del puesto:
Apoyar en la ejecución de los procesos administrativos de la empresa, brindando soporte en la gestión de recursos humanos, compras, inventarios de refacciones e insumos y mantenimiento de unidades, bajo la supervisión del Responsable de Gestión Administrativa.
Responsabilidades:
Recursos Humanos:
- Apoyar en la integración y actualización de expedientes laborales del personal.
- Dar seguimiento documental a los procesos de reclutamiento, selección y contratación.
- Apoyar en el registro de altas, bajas y movimientos de personal.
- Capturar y dar seguimiento a incidencias de nómina (faltas, permisos, incapacidades).
- Apoyar en la logística y control de asistencia de capacitaciones.
- Verificar que la documentación del personal cumpla con las políticas internas y el reglamento laboral.
Compras y Proveedores:
- Apoyar en la identificación de necesidades de compra de las áreas.
- Solicitar cotizaciones a proveedores y elaborar cuadros comparativos.
- Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra.
- Dar seguimiento a entregas y cumplimiento de proveedores.
- Mantener actualizado el padrón de proveedores y su documentación.
- Archivar y controlar la documentación soporte de compras.
Mantenimiento:
- Apoyar en el control y actualización del plan de mantenimiento preventivo y correctivo de unidades e instalaciones.
- Dar seguimiento administrativo a servicios externos de mantenimiento y calibración.
- Archivar y mantener actualizados los registros de mantenimiento.
Inventario de Refacciones e Insumos:
- Apoyar en el registro y control del inventario de refacciones para mantenimiento de unidades.
- Controlar el inventario de insumos operativos y administrativos.
- Registrar entradas y salidas de al
📌 Auxiliar de Gestión Administrativa (Las Misiones)
🏢 AUTOTRANSPORTES HOPISA, DE C.V.
📍 Las Misiones
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