Asesor Sr. de Eventos y Convenciones | Sector Farmacéutico (Ciudad de México)

Asesor Sr. de Eventos y Convenciones | Sector Farmacéutico (Ciudad de México)

23 ago
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Grupo Viajes El Corte Inglés
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Ciudad de México

23 ago

Grupo Viajes El Corte Inglés

Ciudad de México

En Viajes El Corte Inglés, somos parte de un grupo líder a nivel internacional en la industria turística, con más de 50 años de experiencia brindando soluciones integrales de viaje para clientes corporativos y vacacionales. Nos distinguimos por nuestra solidez, innovación y enfoque en la excelencia del servicio, acompañando a nuestros clientes en cada etapa de su experiencia de viaje.

Actualmente buscamos integrar a nuestro equipo dos Asesores Sr. de Grupos y Convenciones especializados en la industria farmacéutica, responsables de planear, coordinar y ejecutar eventos y reuniones científicas de alto nivel, garantizando el cumplimiento de normativas de compliance, la excelencia operativa y la satisfacción de nuestros clientes.

Objetivo del puesto

Brindar asesoría especializada en la planeación, gestión y ejecución de eventos, congresos y convenciones del sector farmacéutico, asegurando el cumplimiento de las regulaciones aplicables, la optimización de recursos y la correcta coordinación de todos los involucrados para ofrecer experiencias de alto impacto alineadas a los objetivos estratégicos de cada cliente.

Requisitos

- Experiencia sólida como Asesor Sr. de Grupos y Convenciones, preferentemente atendiendo cuentas farmacéuticas.
- Conocimiento y aplicación de procesos de Compliance Farmacéutico y normativas de Healthcare.
- Experiencia en gestión de HCPs (Health Care Professionals).
- Conocimiento de límites de hospitalidad, transparencia y regulaciones aplicables a eventos médicos.
- Experiencia en la organización y ejecución de:
- Congresos médicos.
- Simposios.
- Advisory Boards.
- Stand Alone Meetings.
- Programas de Educación Médica Continua.
- Reuniones científicas nacionales e internacionales.
- Manejo de registros, invitaciones y control de asistencia de participantes.
- Experiencia en coordinación de speakers nacionales e internacionales, incluyendo honorarios y logística.
- Capacidad de negociación avanzada con hoteles, DMCs,



proveedores audiovisuales y prestadores especializados.
- Experiencia en administración y control de presupuestos complejos.
- Elaboración y seguimiento de reportes financieros y operativos.
- Inglés intermedio a avanzado deseable.

Actividades a realizar

- Coordinar de manera integral eventos y convenciones del sector farmacéutico.
- Gestionar logística especializada para grupos: vuelos, hospedaje, traslados, rooming lists y atención a invitados VIP.
- Coordinar procesos de registro e invitación de participantes y profesionales de la salud.
- Supervisar el cumplimiento de políticas de compliance y requerimientos regulatorios.
- Coordinar servicios audiovisuales especializados para eventos médicos, incluyendo traducción simultánea, streaming y plataformas híbridas.
- Gestionar y negociar con proveedores para garantizar calidad, rentabilidad y cumplimiento de objetivos.
- Elaborar y administrar presupuestos, controlando forecast vs. real.
- Dar seguimiento a indicadores clave del evento (KPIs), incluyendo asistencia, costos, cumplimiento y satisfacción.
- Coordinar la contratación y logística de speakers, así como la gestión de sus honorarios.
- Preparar reportes post-evento y documentación requerida para auditorías internas y externas.
- Mantener una comunicación constante con clientes, proveedores y áreas internas para asegurar la correcta ejecución de cada proyecto.

Oferta laboral

- Contratación directa por la empresa.
- Salario base atractivo + esquema de asistencias por día.
- Prestaciones de ley desde el primer día.
- Prestaciones superiores.
- Vales de despensa.
- Seguro de accidentes.
- Descuentos y incentivos en viajes.
- Capacitación continua y desarrollo profesional dentro de una empresa global.

Si cuentas con experiencia en eventos y convenciones para la industria farmacéutica y buscas consolidar tu carrera en una empresa líder internacional, esta es tu oportunidad para formar parte de Viajes El Corte Inglés.

Postúlate por este medio y forma parte de nuestro equipo.

📌 Asesor Sr. de Eventos y Convenciones | Sector Farmacéutico (Ciudad de México)
🏢 Grupo Viajes El Corte Inglés
📍 Ciudad de México

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