Actividades a desarrollar en el puesto:

- Recibir y atender a clientes, proveedores y visitas con trato cordial, profesional y excelente presentación.

- Contestar y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y mensajería de manera oportuna.

- Redactar correspondencia, oficios, correos y reportes con ortografía y redacción impecables.

- Gestionar la agenda de Dirección/Gerencia: citas, reuniones y llamadas.

- Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a la compra de refacciones y consumibles para maquinaria pesada (filtros, mangueras, bandas, lubricantes, piezas hidráulicas, etc.).

- Generar y dar seguimiento a órdenes de compra hasta la entrega del material.

- Mantener actualizado el directorio de proveedores de refacciones y servicios.

- Controlar el archivo físico y digital de la documentación administrativa.





- Apoyar en la organización de eventos internos y reuniones.

- Controlar la papelería e insumos de oficina.

- Brindar apoyo administrativo a otras áreas cuando se requiera.

- Atender a proveedores y visitas en sala de espera.

- Resguardar llaves, gafetes de visitantes y bitácora de acceso.

- Recibir y distribuir paquetería y correspondencia.

- Mantener actualizados los catálogos y fichas técnicas de refacciones.

Sueldo: A partir de $12,000.00 al mes

Beneficios

- Opción a contrato fijo

- Seguro de gastos médicos

Pregunta(s) de postulación

- ¿Tienes conocimiento en el idioma inglés?

Escolaridad

- Bachillerato terminado (Deseable)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de Dirección (Xalapa-Enríquez)
🏢 Factor Talento
📍 Xalapa-Enríquez