Está buscando una persona organizada, responsable y con experiencia sólida en QuickBooks Online para integrarse a nuestro equipo en una posición 100% remota.
Estamos abiertos a candidatos de medio tiempo o tiempo completo, dependiendo de experiencia, disponibilidad y perfil.
La persona seleccionada será responsable de manejar y mantener en orden la contabilidad diaria de la empresa, asegurándose de que toda la información financiera esté correctamente registrada y preparada para nuestro contador externo.
? Responsabilidades principales
- Administrar y mantener actualizada nuestra cuenta de QuickBooks Online
- Registrar y clasificar correctamente todas las transacciones
- Registrar y administrar cuentas por pagar, gastos, pagos y depósitos
- Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito
- Mantener organizadas las cuentas por cobrar y cuentas por pagar
- Dar seguimiento a pagos pendientes de clientes
- Preparar reportes financieros y documentación para nuestro contador externo
- Asegurarse de que nuestro contador tenga toda la información necesaria para declaraciones y cierres
- Preparar y manejar sales tax reports y filings cuando sea necesario
- Apoyar en cierres mensuales y de fin de año
- Crear y enviar a facturas de clientes
- Revisar que las transacciones, facturas y pagos estén correctamente registrados
- Identificar discrepancias y mantener los libros contables limpios y actualizados
- Mantener organizada la documentación de respaldo de todas las operaciones
- Apoyar en la organización y mejora de nuestros procesos administrativos y contables
? Perfil que buscamos
- Experiencia comprobable con QuickBooks Online — indispensable
- Experiencia previa llevando la contabilidad de una empresa
- Buen conocimiento de bookkeeping y principios contables
- Experiencia con Accounts Receivable y Accounts Payable
- Experiencia con sales tax en EE.UU.
- Sobresaliente atención al detalle
- Muy buena organización y seguimiento
- Capacidad para trabajar de manera independiente y tomar iniciativa
- Buen manejo de Excel / Google Sheets
- Buena comunicación escrita
- Experiencia trabajando con empresas de distribución, wholesale, comercialización o venta de productos será un plus
- Experiencia con manejo de inventario y costo de mercancía será un plus
? Información de la posición
Modalidad: ? 100% Remota
Horario: Medio tiempo o tiempo completo
Sueldo: Dependiendo de experiencia, disponibilidad y modalidad
Buscamos a alguien que pueda convertirse en la persona responsable de mantener nuestra contabilidad diaria en orden, asegurándose de que QuickBooks esté actualizado, las facturas y pagos estén correctamente registrados, los reportes estén preparados y nuestro contador externo reciba toda la información necesaria a tiempo.