Sobre la posición En XalDigital buscamos un Coordinador Administrativo de Programas que se encargue del seguimiento operativo y administrativo de los programas de fondeo con nuestros socios tecnológicos, en coordinación con las áreas comercial, de proyectos y de finanzas.

Es una posición de mucho detalle y disciplina: el día a día consiste en mantener la información actualizada, dar seguimiento puntual a solicitudes y trámites, y asegurar que cada proceso avance en tiempo y forma hasta su cierre. Buscamos a alguien organizado, con seguimiento constante y buena comunicación con distintas áreas.

Responsabilidades

- ⁠ ⁠Actualizar diariamente el tablero de solicitudes de fondos en Monday, asegurando que el estatus de cada solicitud sea correcto y esté al día.
- ⁠ ⁠⁠Gestionar con el área de finanzas la facturación de las solicitudes aprobadas.
- ⁠ ⁠⁠Dar seguimiento con los ejecutivos de cuenta al registro y avance de las oportunidades comerciales asociadas a cada programa.
- ⁠ ⁠⁠Elaborar y presentar las solicitudes de reembolso ante el socio tecnológico, integrando la documentación soporte requerida.
- ⁠ ⁠⁠Dar seguimiento a las solicitudes rechazadas: identificar la causa, coordinar las correcciones con las áreas involucradas y reenviarlashasta su aprobación.
- ⁠⁠Acompañar el proyecto de automatización de la integración entre el CRM y las APIs de los programas.




- Mantener control documental y reportes de avance para el área.

Requisitos
- ⁠ ⁠Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Ingeniería Industrial, Sistemas o afín.
- ⁠ ⁠⁠Inglés avanzado OBLIGATORIO (comunicación escrita y verbal con socios y proveedores internacionales).
- ⁠ ⁠⁠Manejo avanzado de Excel / Google Sheets.
- ⁠ ⁠⁠Experiencia con herramientas de gestión de proyectos (Monday, Jira, Asana o similares).
- Disponibilidad para trabajar en esquema híbrido.

Habilidades que valoramos

- ⁠ ⁠Alto nivel de organización y atención al detalle.
- ⁠ ⁠Constancia en el seguimiento: capacidad de perseguir pendientes con distintas áreas hasta cerrarlos.
- ⁠ ⁠Comunicación clara y trato profesional con equipos internos y socios externos.
- ⁠ ⁠Manejo de múltiples solicitudes y plazos en paralelo.
- ⁠ ⁠Interés por la mejora y automatización de procesos administrativos.

Sueldo: A partir de $30,000.00 al mes

Beneficios

- Apoyo al crecimiento profesional
- Descuento de gimnasio
- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Días de paternidad superiores a los de la ley
- Estacionamiento de la empresa
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
- Seguro de gastos médicos
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro dental
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo: remoto híbrido en Interlomas, Méx.

📌 Coordinador Administrativo de Programas (Interlomas)
🏢 Xal Digital
📍 Interlomas