Objetivo Realizar el control, seguimiento y actualización del presupuesto de eventos, recabar, integrar y registrar la información presupuestal de manera precisa y oportuna a través del equipo operativo, asegurando la visibilidad financiera y rentabilidad.

Conocimientos

Conocimientos • Seguimiento y registro presupuestal • Manejo de costos y márgenes: fijos, variables y punto de equilibrio • Capacidad para crear escenarios de contingencia financiera • Conocimiento básico de fluctuaciones de divisas, conversiones y coberturas financieras para transacciones internacionales • Leyes y regulaciones fiscales: impuestos nacionales e internacionales • Elaboración de reportes de presupuesto vs. real • Organización y gestión de expedientes • Análisis de desviaciones presupuestales • Inglés Funciones Gestión Presupuestal • Participar en Kick Off con cliente e interno • Recibir y registrar el presupuesto de proveedores externos • Integrar el presupuesto final del proyecto (proveedores + viáticos + operación) • Coordinar y presentar el presupuesto al cliente para autorización • Mantener informado a los equipos asignados de la aprobación y/o ajuste en el presupuesto • Dar seguimiento continuo a la ejecución del presupuesto vs.



real y evaluar la rentabilidad • Identificar y reportar desviaciones a la Gerencia de Control Presupuestal y a los responsables de áreas operativas y definir planes de acción ante desviaciones que requieran ajuste de presupuesto • Validar con el cliente los cambios de alcance y extras • Gestionar y dar seguimiento a los cobros al cliente conforme a la programación pactada • Gestionar cobros extras y ajustes post-evento con el cliente • Coordinar la gestión y ejecución de pagos a proveedores (Vendor Payment) con Tesorería • Confirmar pagos a proveedores y revisar con Tesorería el registro en Vendor Payment • Recopilar comprobantes de cobros y pagos al cierre de cada evento • Archivar la documentación presupuestal y comprobantes en el Drive general al cierre de cada evento • Elaborar el reporte final de presupuesto vs. real del evento y compartir análisis con Gerencia de Control Presupuestal • Participar en la junta de revisión del reporte final con el Director de Operaciones y el equipo de evento • Presentar el reporte presupuestal a la Dirección General en conjunto con la Gerencia de Control Presupuestal • Participar en el Postmortem del proyecto aportando la información presupuestal y las lecciones aprendidas del evento • Mantener actualizados los registros y formatos presupuestales en los sistemas y herramientas definidos por el área

📌 Coordinador de Control Presupuestal (Ciudad de México)
🏢 Xpertiss
📍 Ciudad de México