Descripción del trabajo ?

Administrar y controlar el presupuesto y gasto de las Células de Tecnología de una empresa internacional de consumo masivo, asegurando información confiable y oportuna para la toma de decisiones y el cumplimiento de presupuestos, SLAs, políticas corporativas y requerimientos regulatorios. Control de CAPEX y OPEX, el seguimiento de la ejecución del gasto y la gestión del ciclo de facturación con proveedores.

Es un rol de alta interacción. El día a día implica hablar con scrum masters y líderes de célula, con proveedores para dar status de facturación, y con directores para reportar ejecución presupuestal.

Responsabilidades

Control presupuestal

- Administrar y controlar el presupuesto y gasto CAPEX/OPEX de las Células de TI.
- Dar seguimiento a variaciones entre presupuesto, gasto real y proyección, identificando causas y emitiendo alertas oportunas.
- Monitorear desviaciones presupuestales y consolidar Presupuesto Real vs. Proyectado.
- Analizar tendencias de consumo y gasto por proveedor, célula y país.
- Participar en el cierre financiero mensual y el análisis de variaciones.

Facturación y proveedores

- Gestionar la facturación y el registro oportuno de proveedores en SAP y Ariba.
- Dar seguimiento a cuentas por pagar, conciliaciones y provisiones.
- Dar status de facturación a proveedores y coordinar la comunicación con Cuentas por Pagar.
- Revisar facturas viables por pagar y confirmar integridad de tarifas y horas devengadas.
- Coordinar con responsables de células la validación oportuna de servicios devengados (Vo.Bo.).
- Confirmar vigencia de contratos y dar seguimiento a solicitudes de pedido, órdenes de compra y hojas de entrada de servicio.




- Notificar al proveedor la información necesaria para cargar la factura en portal para pago.
- Asegurar que las aprobaciones se obtengan en tiempo y forma para evitar retrasos en facturación o pago.

Reporteo y gobierno

- Elaborar reportes financieros y presupuestales, y dashboards para la toma de decisiones.
- Mantener actualizada la información base de reportes, incluyendo carga de % de distribución por país.
- Asegurar el cumplimiento de políticas corporativas, SLAs, controles internos y requerimientos regulatorios.
- Atender incidentes y requerimientos asociados a su ámbito de responsabilidad, incluyendo incidencias del proceso de facturación y pago.
- Documentar criterios, evidencias y trazabilidad del proceso.
- Impulsar mejoras en los procesos de presupuesto y control financiero.

Requisitos

Indispensable

- Licenciatura en Finanzas, Contaduría, Administración, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- Mínimo 3 años de experiencia en gestión presupuestaria, control de gasto y análisis financiero. Comprobable en manejo de presupuestos CAPEX/OPEX, control de gasto y análisis financiero.
- Excel avanzado y manejo de bases de datos para análisis de información financiera.
- Perfil comunicativo: el rol implica interacción constante con proveedores, áreas internas y directivos.

Deseable

- Nociones de SAP a nivel usuario (consultar órdenes de compra, revisar transacciones con proveedores). No se requiere ser experto.
- Experiencia con SAP Ariba.
- Inglés avanzado.
- Experiencia dando soporte financiero a áreas de Tecnología o estructuras ágiles (células, squads).
- Experiencia en empresas con operación multipaís en LATAM.

📌 Especialista Gestión de Presupuesto IT (Ciudad de México)
🏢 LaPieza
📍 Ciudad de México