Brindar apoyo operativo y administrativo en las actividades diarias del área, garantizando el control, registro y seguimiento oportuno de la documentación, liquidaciones de rutas, cartera vencida, gastos e incidencias.
Su función contribuye directamente a mantener el orden, la eficiencia y el cumplimiento de los procesos administrativos y financieros de la operación.
Funciones principales
Gestión de liquidaciones y documentación operativa
Recibir, revisar y validar la documentación entregada por los repartidores tickets, efectivo, cheques, transferencias, reportes.
Realizar la liquidación de rutas en sistema, asegurando la conciliación correcta de valores.
Capturar y registrar diferencias faltantes o sobrantes detectadas durante la revisión.
Control de cartera y cobranza
Elaborar y actualizar diariamente el reporte de cartera vencida.
Dar seguimiento a pedidos con cobranza pendiente y actualizar su estatus en sistema.
Apoyar en la comunicación con clientes internos o externos para aclaraciones y pagos.
Registro y control de gastos operativos
Capturar y clasificar facturas de gastos recurrentes y no recurrentes combustible, SEPSA, GPS, mantenimientos, entre otros.
Verificar la documentación soporte antes de su envío al área contable o auditoría.
Mantener actualizado el control interno de gastos y comprobaciones.
Gestión de incidencias administrativas
Integrar expedientes de casos especiales robos, notas de crédito, aclaraciones, faltantes.
Dar seguimiento con áreas involucradas hasta el cierre administrativo de las incidencias.
Apoyo documental y organizacional
Administrar el archivo físico y digital de documentos administrativos.




Elaborar reportes de control, bases de datos y presentaciones internas en Excel o PowerPoint.
Apoyar en tareas administrativas generales asignadas por el área.
Conocimientos requeridos
Manejo de Excel intermedio tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas.
Procesos administrativos, contables o de control de documentos.
Conocimiento básico en manejo de efectivo, comprobación de gastos y conciliaciones.
Deseable experiencia en empresas de logística, distribución o retail.
Uso de sistemas administrativos o ERP deseable SAP.
Habilidades y competencias
Organización y control documental.
Capacidad de análisis y atención al detalle.
Trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.
Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Proactividad, sentido de urgencia y responsabilidad.
Compromiso con la confidencialidad y la precisión de la información.
Escolaridad
Carrera técnica o licenciatura trunca concluida en Administración, Contaduría, Finanzas o áreas económicoadministrativas afines.
OFRECEMOS
Sueldo base 16,000 mensuales brutos
Pago Quincenal
Bono de desempeño 1,000 mensuales brutos
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5 días adicionales por año Permisos con goce 4 MHD 1 cumpleaños
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