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23 ago
SPV PERSONAL
México
ASISTENTE EJECUTIVA BILINGÜE C-LEVEL
Objetivo del puesto
Buscamos una profesional altamente organizada, proactiva y con destacado capacidad de anticipación, responsable de brindar soporte ejecutivo integral a nivel C-Level. Será responsable de la gestión estratégica de agenda, coordinación de viajes nacionales, atención y comunicación con directivos, clientes VIP y diversos interlocutores, así como del manejo de información altamente confidencial.
El puesto requiere dominio avanzado/bilingüe de inglés y español, excelente comunicación ejecutiva, criterio para la toma de decisiones y capacidad para desenvolverse en ambientes de alta exigencia y confidencialidad.
Requisitos y estudios
- Licenciatura terminada en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación o carrera afín.
- Inglés avanzado/bilingüe indispensable, con capacidad para mantener conversaciones de negocios, negociar y redactar comunicaciones ejecutivas sin errores.
- Experiencia mínima de 3 a 5 años como Asistente Ejecutiva, Asistente de Dirección o en posiciones de soporte a nivel C-Level.
- Experiencia comprobable en manejo de agendas ejecutivas complejas y coordinación de viajes.
- Dominio de Microsoft Office
- Excelente presentación y comunicación oral y escrita.
Principales funciones
- Gestión y control de agenda ejecutiva compleja, incluyendo la priorización de reuniones presenciales y virtuales.
- Administración y coordinación de la agenda personal y ejecutiva del directivo, manteniendo absoluta discreción.
- Planeación y coordinación de viajes: vuelos, hospedaje, itinerarios, traslados y logística.
- Filtro y atención de llamadas, mensajes y comunicaciones dirigidas al directivo.
- Atención y seguimiento a clientes VIP y visitantes de alto nivel.
- Redacción y seguimiento de correos, documentos y comunicaciones ejecutivas en español e inglés.
- Coordinación de reuniones, juntas y compromisos ejecutivos.
- Anticipación de necesidades y seguimiento puntual de pendientes y acuerdos.
- Man
📌 Asistente de dirección Bilingüe (México)
🏢 SPV PERSONAL
📍 México