Ubicación: Oficina Central - Ciudad de MéxicoObjetivo: Brindar soporte personal proactivo y de alta calidad a los miembros ejecutivos del mercado mexicano.Principales funciones:- Apoyar una variedad de actividades administrativas específicas del área de trabajo.Ejercer iniciativa y juicio en el manejo de materiales/consultas rutinarias y confidenciales.
- Gestionar proyectos (conferencias y eventos globales/regionales, reuniones globales/regionales/mexicanas, comunicaciones LATAM, etc.) y contribuir al trabajo en comités y equipos.
- Revisar las prácticas y procedimientos operativos para determinar si se pueden realizar mejoras en áreas como el flujo de trabajo, los procedimientos de presentación de informes o los gastos y realizar los cambios apropiados.Buscar la mejora continua en el servicio entregado.
- Manejar y examinar teléfonos y correos electrónicos y redirigir mensajes a las personas apropiadas, coordinar el flujo de información tanto interna como externamente.
- Elaborar por su cuenta memorandos, correspondencia rutinaria y básica, notas breves u otros documentos, utilizando procesadores de textos, hojas de cálculo,



bases de datos o software de presentación.Leer y analizar proactivamente memorandos, comunicaciones y correos electrónicos entrantes para determinar su importancia, definir prioridades y tomar las acciones adecuadas.
- Elaborar informes, revisiones y presentaciones, asegurarse de que se sigan las políticas de formato de la empresa y recomiende revisiones.
- Liderar la comunicación con Reportes Directos, Asistentes de Mercados, RRHH y otras unidades.
- Asistencia en la organización de eventos especiales y cualquier conferencia bajo el liderazgo del Jefe de la Unidad.
- Organizar la logística y montaje de talleres/eventos/seminarios externos o internos.
- Organizar los arreglos de viaje y la logística (avión, hotel, automóvil, visa) y coordinar con los mercados cuando corresponda en caso de visitas.
- Elaboración y seguimiento de informes de gastos.Lo que te hará exitoso:- Titulados en Administración de Empresas, Finanzas, Ing.Industrial o afines.
- Inglés Intermedio.
- 3 años de experiência asistiendo a Ejecutivos.
- Conocimientos en manejo de agendas, gestión de eventos y viajes.

📌 Asistente Ejecutiva (Yucatán)
🏢 Nestlé
📍 Yucatán