VACANTE: ASISTENTE DE DIRECCIÓN
Buscamos una persona altamente organizada, proactiva, responsable y con excelente capacidad de seguimiento para desempeñarse como Asistente Ejecutiva de Dirección.
El objetivo principal del puesto será apoyar directamente a Dirección en la organización y control de su agenda, pendientes, reuniones, compromisos, proyectos y actividades del día a día, asegurándose de que cada tema tenga seguimiento y se atienda en tiempo y forma.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
- Administración y organización de la agenda de Dirección.
- Programación y seguimiento de reuniones, citas y compromisos.
- Llevar un control diario de pendientes, prioridades y fechas importantes.
- Recordar oportunamente a Dirección los compromisos y actividades que requieren atención.
- Dar seguimiento constante a solicitudes realizadas a diferentes áreas o colaboradores.
- Organizar los pendientes por nivel de prioridad, fecha de entrega y estatus.
- Mantener actualizado un calendario de actividades y proyectos.
- Preparar diariamente la agenda y los temas prioritarios que deberán atenderse.
- Tomar nota de acuerdos durante reuniones y posteriormente dar seguimiento a los mismos.
- Coordinar información y comunicación con diferentes áreas de la empresa.
- Apoyar en la organización y seguimiento de proyectos de Dirección.
- Identificar pendientes que estén próximos a vencer o que no hayan tenido seguimiento.
- Mantener documentos, archivos e información de Dirección correctamente organizados.
- Apoyo administrativo general relacionado con las actividades de Dirección.
PERFIL QUE BUSCAMOS Buscamos principalmente a una persona que tenga una excelente capacidad de organización y seguimiento.
Es indispensable que sea
- Muy organizada y ordenada.
- Proactiva y resolutiva.
- Responsable y puntual.
- Excelente para administrar múltiples pendientes simultáneamente.
- Capaz de establecer prioridades.
- Atenta a los detalles.
- Constante con el seguimiento de tareas.
- Con iniciativa propia.
- Con buena comunicación verbal y escrita.
- Discreta y profesional en el manejo de información.
- Capaz de trabajar directamente con Dirección y adaptarse a cambios de prioridades.
- Con facilidad para utilizar calendarios, correo electrónico, hojas de cálculo y herramientas digitales de organización.
¿QUÉ ESPERAMOS DE ESTA POSICIÓN? Más que únicamente administrar una agenda, buscamos a una persona que pueda convertirse en un apoyo directo para la organización diaria de Dirección.
Necesitamos a alguien que tenga presente qué está pendiente, qué es prioritario, qué debe resolverse durante el día y qué temas requieren seguimiento.
La persona idóneo deberá tener la iniciativa para poder decir:
“Estos son los pendientes prioritarios de hoy, estas reuniones están programadas, estos temas siguen sin respuesta y estas actividades necesitan resolverse antes de determinada fecha.”
El objetivo es que Dirección pueda concentrarse en la toma de decisiones y en el desarrollo de los proyectos, mientras la Asistente Ejecutiva mantiene orden, control y seguimiento constante de todos los compromisos y pendientes.
REQUISITOS
- Experiencia en puestos administrativos, asistencia ejecutiva, coordinación o similares.
- Excelente manejo de agenda y organización de actividades.
- Manejo de Microsoft Office / Google Workspace o herramientas similares.
- Buena redacción y comunicación.
- Capacidad para manejar información confidencial.
- Disponibilidad y facilidad para trabajar con múltiples actividades y prioridades.
Escolaridad: Licenciatura
Experiencia: Minimo 1 año
Horario: Lunes a Jueves 8:00 am a 6:00 pm - Viernes 8:00 am a 3:30 pm
Zona de trabajo: Santa María insurgentes, Cuauhtémoc
Modalidad: Presencial
Sueldo: $3,000 por Semana
POSTULACIÓN Las personas interesadas deberán enviar su CV actualizado a:
[
[email protected] / (phone hidden) ]
Asunto: Vacante — Asistente Ejecutiva
Sueldo: $3,000.00 - $3,300.00 a la semana
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Secretaria Asistente (Santa María Insurgentes)
🏢 OXEN JEANS
📍 Santa María Insurgentes