**RECEPCIONISTA / AUX.ADMINISTRATIVA RH**- **Trabajo de archivo y control de expedientes 70%**:- **Tareas administrativas 20%**:- **Actividades en Recepción 10%**:- Escolaridad: Mínimo Licenciatura Trunca en áreas administrativas- Experiência en el puesto o similares- **Manejo de máquina de escribir**:- Excelente presentación (Buena imagen para Recepción)- Que no viva a más de 1 hora del lugar de trabajo- Lugar de Trabajo Col.Hipódromo Condesa, a 3 calles del metro Patriotismo- Jornada de Lunes a Viernes de 8:00am a 6:30pm se descansa sábado y domingo**FUNCIONES****1.Llevar el control del archivo**:- Tener los expedientes de los trabajadores en orden ***** empleados a nível nacional)- Archivar todos los movimientos de Imss (altas, bajas, incapacidades)- Archivar contratos y documentación del personal en sus respectivos expedientes- Elaboración de expedientes de personal de actual ingreso así como su respectiva etiqueta para correcta identificación.
**2.Gestión de Correspondencia y Paquetería**:- Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y paquetería entrante.
- Preparar y coordinar el envío de documentos o paquetes a través de mensajería y/o paquetería.
- Mantener un registro actualizado de entradas y salidas de correspondencia y paquetería.
**3.Atención y Servicio al Cliente**:- Recibir y atender a los visitantes, clientes y proveedores de manera amable y profesional.




- Gestionar y registrar las visitas en el sistema o libro de control.
**4.Tareas administrativas**:- Elaboración de credenciales en máquina de escribir- Llenado de hojas de riesgo de trabajo en máquina de escribir**5.Organización de la Recepción**:- Mantener el área de recepción limpia, ordenada y presentable en todo momento.
- Garantizar la disponibilidad de materiales de oficina y recursos básicos en la recepción.
- Supervisar el flujo de personas que ingresan a las instalaciones, cumpliendo con los protocolos de seguridad establecidos.
**6.Coordinación y Soporte Administrativo**:- Apoyar en la gestión de agendas, coordinación de reuniones y logística básica.
- Realizar tareas administrativas básicas, como la digitalización, archivo y elaboración de documentos sencillos.
(apoyo a RH)**7.Comunicación Interna y Externa**:- Actuar como enlace entre las diferentes áreas de la empresa y los visitantes o clientes.
- Comunicar mensajes y avisos relevantes al personal interno de manera oportuna.
(administración del contenido del tablero de comunicación, información que previamente valido RH)- SUELDO MENSUAL BRUTO $9,****** LOS 3 PRIMEROS MESES DE CONTRATO DE PRUEBA, A PARTIR DEL 4° MES Y EN BASE A RESULTADOS PUEDE HABER UN INCREMENTO DE SUELDO- PRESTACIONES DE LEY + SEGURO DE VIDA

📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativa Rh (Xico)
🏢 Promociones y Mercadeo Asociados S.A de
📍 Xico