Relevante empresa dedicada a la venta de material de construcción. Solicita:

Administrador de Sucursal

Objetivo del puesto

Coordinar y controlar la operación administrativa de la sucursal, garantizando la correcta gestión de inventarios, facturación, abastecimiento, control documental y seguimiento de procesos internos, manteniendo una operación ordenada, eficiente y orientada al servicio al cliente.

Funciones del puesto

- Control de Ingresos y Egresos
- Enviar el Corte de venta diaria con los datos de las ventas por factura y el costo correspondiente al Auxiliar Administrativo.

- Gestión de Activos

- En coordinación con el Gerente Administrativo, establecer un calendario de inspecciones periódicas para evaluar el estado físico de los activos, agendando mantenimientos preventivos en los casos necesarios.

- Facturación

- Realizar el alta de los clientes en el sistema.
- Solicitar al cliente la información necesaria para realizar la factura.
- Emitir remisiones de venta en los casos donde el cliente no solicite factura.
- Elaborar la factura seleccionando el cliente e ingresando los productos vendidos.
- Revisar que el importe cotizado sea el mismo que en la factura.
- Timbrar la factura y bajar en pdf y xml a la carpeta donde se tiene el consecutivo de las facturas.
- Entregar/enviar la factura al cliente.

- Monitoreo de Existencias

- Verificar semanalmente con el Encargado de Almacén que no haya entradas o salidas pendientes de registrar en el sistema CONTPAQi, a través de pruebas de muestras de inventario.
- Verificar diario con el Encargado de Almacén que coincidan las existencias con el sistema a través de pruebas de muestra de inventario.

- Requisición para resurtido

- Identificar las necesidades para el resurtido de un producto.




- Generar la requisición de resurtido en el formato “Requisición de compra” y enviar al proveedor, con apoyo en la parte de la validación del gerente administrativo.
- Acomodo y ubicación. Avisar con anticipación al Encargado de Almacén del pedido realizado, de manera que este pueda dejar el área lista para la recepción de la mercancía.

- Recepción de Mercancía

- Entregar al Encargado de Almacén la factura / remisión de compra con el material a recibir.

- Gestión de Garantías con Proveedores

- Enviar al Gerente Administrativo las fotos del producto dañado junto con la foto de la factura / remisión de compra firmada por el chofer del proveedor.
- Una vez que se cuenta con la nota de crédito, dar de baja del inventario del sistema CONTPAQi el producto que no se aceptó.
- Asegurarse de que se aplique la nota de crédito en la siguiente compra.

- Salida de Pedidos

- Entregar al almacenista las copias de la factura o remisión de venta con el pedido a entregar, con al menos una de estas firmada validando el permiso para sacar el material.

- Control de Producto No Conforme

- Realizar el traspaso del producto dañado al subalmacén de producto no conforme en el sistema CONTPAQi.
- Elaborar y enviar el reporte de producto no conforme al Gerente Administrativo.

- Toma de Inventarios

- Realizar conteo físico,



registrar datos en el formato “Conteo de Inventarios” y comparar con lo registrado en el sistema CONTPAQi.
- Verificar discrepancias con el Kárdex físico y actualizar el sistema si es necesario.
- Informar al Encargado del Almacén en casos de discrepancias, para verificar si es simplemente una aclaración o si es un faltante.
- En caso de tratarse de un faltante, informar al Encargado de Almacén que se tendrá que hacer responsable de este.
- Avisar al Gerente Administrativo del faltante en el inventario, para que pueda efectuar el ajuste del cobro.
- Dar de baja el producto faltante en el sistema CONTPAQi.

Requisitos

- Experiencia: 1 año realizando las funciones anteriormente mencionadas.
- Experiencia con personal a cargo (se tendra de 2 a 4 personas a cargo).

Conocimientos técnicos

- Control de inventarios y almacenes.
- Facturación electrónica.
- Manejo de CONTPAQi o sistemas similares.
- Excel intermedio.
- Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores.
- Control de activos y procesos administrativos.

Habilidades

- Organización y planeación.
- Atención al detalle.
- Capacidad analítica.
- Seguimiento y control de procesos.
- Trabajo en equipo.
- Liderazgo operativo.
- Capacidad para coordinar personal y proveedores.

Ofrecemos

- Sueldo Base Mensual Neto de $15,000
- Prestaciones de ley desde el primer día.
- Contrato directo con la empresa.
- Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento dentro del área comercial digital.
- Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 8:30 AM a 6:00 PM y Sabados de 9:00 AM a 1:00 PM
- Lugar de trabajo: Calle 2, Anillo Periférico Lic. Manuel Berzunza y Berzunza. Merida, Yucatan

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📌 Administrador de Sucursal (Mérida)
🏢 Multicont
📍 Mérida