Misión del rol
Buscamos un/a Executive Assistant & Office Manager que gestione la agenda, viajes, pagos y compras personales del CEO & Founder, y que además mantenga operativa la oficina, para que el liderazgo ejecutivo opere con velocidad y foco.
¿Por qué este rol importa?
Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a para dar seguimiento y resolver los temas del día a día del CEO, bajo la coordinación de la oficina del CEO, asegurando que ninguna gestión se quede pendiente y contribuyendo a que el liderazgo ejecutivo opere con velocidad y foco. No es un puesto de tareas menores, requiere seguimiento activo, criterio para priorizar y saber cuándo resolver y cuándo escalar
Tasks
Lo que harás
- Coordinar con la oficina del CEO las prioridades y el seguimiento del día a día del CEO, alineando avances y reportando el estatus de pendientes.
- Coordinar la agenda laboral y personal, priorizando reuniones, compromisos y tiempos del CEO.
- Planear y reservar viajes, incluyendo vuelos, hoteles y Airbnbs, optimizando tiempo y costo.
- Gestionar compras personales manteniendo control y reportes claros.
- Administración y conciliación básica de gastos personales (tarjetas, notas, reportes)
- Dar seguimiento a proyectos personales, asegurando que avancen sin intervención constante del CEO.
- Atender requerimientos del día a día, respondiendo o escalando según prioridad.
- Apoyar en la gestión de la oficina, coordinando todo lo necesario para mantenerla operativa y funcional.
Requirements
Perfil y habilidades fundamental
- 1-2 años de experiencia en roles administrativos o de asistencia ejecutiva.
- Inglés avanzado
- Conocimiento de Google Workspace y manejo de hojas de cálculo.
- Organización, atención al detalle y confidencialidad en el manejo de información personal y laboral sensible.
- Proactividad, energía y compromiso en la ejecución diaria.
- Atención al cliente interno como eje central: calidez, rapidez y resolución.
- Resiliencia y adaptabilidad ante cambios de prioridad.
- Desea
📌 Executive Assistant (México)
🏢 Monato
📍 México