Asistente Ejecutiva De Dirección (Monterrey)

Asistente Ejecutiva De Dirección (Monterrey)

22 ago
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Inatel
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Monterrey

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Monterrey

**Objetivo del Puesto**
Ser el enlace entre el área técnica y clientes/entidades externas, representando a la empresa en reuniones, dando seguimiento a compromisos y asegurando una comunicación clara, profesional y oportuna; complementando con la organización y control administrativo de la información y actividades del equipo.
**Responsabilidades Principales**:
**Representación y comunicación (PRIORIDAD)**
- Asistir a reuniones con clientes, proveedores y/o dependencias, representando a la empresa de manera profesional.
- Comunicar avances, estatus de proyectos y acuerdos de forma clara y estructurada.
- Elaborar y dar seguimiento a minutas, acuerdos y compromisos derivados de reuniones.
- Mantener una comunicación constante y efectiva con stakeholders internos y externos.
**Coordinación y seguimiento**
- Dar seguimiento puntual a tareas y entregables del equipo técnico.
- Apoyar en la planeación, organización y priorización de actividades.
- Detectar riesgos, atrasos o desviaciones y comunicar oportunamente.
**Soporte administrativo**
- Elaborar y actualizar reportes en Excel.
- Administrar bases de datos y control documental.
- Generar reportes periódicos de avances.
- Apoyar en la organización de agendas y reuniones.
**Requisitos Clave**:
**Indispensables**
- Excelente presentación competente.
- Facilidad de palabra y comunicación ejecutiva.




- Experiência en trato con clientes, proveedores o instituciones.
- Experiência participando en juntas o presentaciones.
- Alta capacidad de organización y seguimiento.
**Técnicos**
- Excel intermedio (reportes, seguimiento de información).
- Manejo de herramientas de oficina (Outlook, Word).
- Control y organización de información.
**Competencias Clave (Soft Skills)**:
- Comunicación efectiva y seguridad al expresarse.
- Presencia ejecutiva y habilidades de representación.
- Proactividad y toma de iniciativa.
- Capacidad para relacionarse con distintos níveles (técnico, cliente, directivo).
- Organización y seguimiento puntual.
- Inteligencia emocional y manejo de situaciones.
**Modalidad**: Híbrido Flexible.
**Horario**: Lunes a Viernes de 9 am a 6 pm
Sueldo: A partir de $15,****** al mes
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuál es tu expectativa economica?
- Cuéntame una reunión donde representaste a tu empresa.
¿Qué hiciste tú y qué resultado hubo?
- Cuéntame una situación donde tuviste que hablar frente a un cliente o grupo.
¿Qué hiciste y cómo salió?
- Dame un ejemplo de un error o problema en un proyecto que tuviste que comunicar.
¿Cómo lo manejaste?
Lugar de trabajo: remoto híbrido en Monterrey, N. L.

📌 Asistente Ejecutiva De Dirección (Monterrey)
🏢 Inatel
📍 Monterrey

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