**Office Manager**
La Office Manager / Asistente a la Presidencia asegura la operación eficiente y profesional de la oficina corporativa, coordinando servicios generales, financieros, logísticos y administrativos.
- Asistir directamente al presidente y al equipo de asesores estratégicos en agendas, reuniones, preparación de presentaciones y seguimiento de proyectos corporativos y estratégicos.
- Supervisar pagos de servicios, gastos operativos, registros internos, coordinación de proveedores y gestión de recursos de la oficina corporativa.
- Apoyar la ejecución, seguimiento y reporte de iniciativas estratégicas, asegurando cumplimiento de plazos y estándares de calidad.
- Gestionar contactos, seguimiento de agendas y comunicación profesional; contribuir a la construcción y mantenimiento de la imagen corporativa y reputacional; apoyar la presencia institucional en plataformas profesionales.
- Supervisar inventario de materiales y equipos de oficina; garantizar disponibilidad y correcto uso de recursos.
- Atender visitas, gestionar comunicaciones internas y externas, coordinar mensajes corporativos con profesionalismo.
- Mantener archivos físicos y digitales organizados y confidenciales.
- Organizar reuniones y eventos internos y con clientes,



incluyendo logística, catering, montaje y desmontaje.
- Mantener contacto constante con los distintos centros operativos de la organización, asegurando comunicación fluida y seguimiento a decisiones estratégicas y operativas.
- Manejar herramientas de productividad digital, software de inteligencia artificial y plataformas colaborativas; aplicar soluciones tecnológicas para optimizar procesos y comunicación.
**Perfil**:
- Licenciatura en Administración, Negocios, Jurídico, Psicología, Comunicación o áreas afines.
- Dominio de herramientas digitales, software de inteligencia artificial y redes profesionales.
- Excelentes habilidades de comunicación, organización, liderazgo, gestión del tiempo y atención al detalle.
- Capacidad para manejar múltiples responsabilidades simultáneamente, con iniciativa, discreción y enfoque estratégico.
- Experiência en seguimiento de relaciones institucionales y construcción de imagen corporativa.
Idioma:
Ingles conversacional
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: Hasta $20,****** al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Office Manager (Xalapa-Enríquez)
🏢 Consultoria en Bienestar Empresarial
📍 Xalapa-Enríquez